ormularios

FORMULARIOS
Los formularios sirven para definir pantallas generalmente para editar los registros de una tabla o
consulta.
Crear formularios
Para crear un formulario tenemos varias opciones.
Podemos acceder a todas ellas desde la pestaña Crear:

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Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que contiene todos
los datos de la tabla, consulta o informeseleccionado en el Panel de Navegación.
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y tenemos que ir
incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en él. Este método no se
suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un
autoformulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el
diseño paraajustar el formulario a nuestras necesidades
Formulario en blanco consiste en crear un nuevo formulario sin contenido, pero en vez de
abrirse en Vista Diseño como la anterior opción, se abrirá en Vista Presentación. Esta vista
ofrece ventajas, como poder incorporar datos simplemente arrastrando el objeto
(consulta, informe, tabla...) desde el Panel de Navegación.
Asistente para formulariosutiliza un asistente que nos va guiando paso por paso en la
creación del formulario.
Navegación te permite crear un formulario dedicado a la navegación, que simula la
estructura típica de menús de una página web. Podrás elegir entre seis diseños distintos.



Más formularios despliega un menú con otros tipos de formularios disponibles,
como gráfico dinámico, tabla dinámica, hoja de datos oel formulario dividido.

El asistente para formularios
Esta es la modalidad más sencilla y dirigida de creación de formularios.
El asistente se inicia desde la pestaña Crear > grupo Formularios > botón Asistente para
formulario. Esta es la primera ventana:

En ella elegimos en qué tabla o consulta se basará el formulario y los campos que
queremos incluir en él.
Para elegir el origen(tabla o consulta), lo seleccionamos del desplegable superior. Si
queremos sacar datos de más de una tabla lo mejor es crear una consulta previamente que
convine los datos y luego crear el formulario sobre ella.
A continuación seleccionamos los campos a incluir en el formulario haciendo clic sobre el
campo y pulsando el botón

o simplemente haciendo doble clic sobre el campo.

Si nos hemosequivocado de campo pulsamos el botón
de campos seleccionados.

y el campo se quita de la lista

Podemos seleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón
deseleccionar todos los campos a la vez haciendo clic sobre el botón

o

.

Una vez seleccionada la distribución que nos interesa pulsamos el botón Siguiente y
aparece la siguiente pantalla:

En esta pantalla elegimosla distribución de los datos dentro del formulario. Al seleccionar
una opción de formato aparecerá a su izquierda el aspecto que tendrá el formulario con esa
distribución.
Antes de pulsar el botón Finalizar podremos elegir entre:



Abrir el formulario para ver o introducir información en este caso veremos el resultado del
formulario preparado para la edición de registros, por ejemplo:

Modificar el diseño del formulario, si seleccionamos esta opción aparecerá la vista Diseño
de formulario donde podremos modificar el aspecto del formulario, por ejemplo:

El grupo Controles
Para definir qué información debe aparecer en el formulario y con qué formato, se utilizan
lo que llamamos controles. Un control no es más que un objeto que muestra datos, realiza
acciones o seutiliza como decoración. Por ejemplo, podemos utilizar un cuadro de texto para
mostrar datos, un botón de comando para abrir otro formulario o informe, o una línea o un
rectángulo para separar y agrupar controles con el fin de hacerlos más legibles.
En el grupo Controles de la pestaña Diseño tenemos un botón por cada tipo de controles
que se pueden añadir al formulario. Puedes verlos todos...