Otras Veces

RECIBO Y DESPACHO DE DOCUMENTOS



Actividad de Aprendizaje




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Escribir al frente de cada numeral las palabras que corresponden a cada una de las definiciones y resaltarlas en la sopa de letras.

1. Señala que las entidades deberán elaborar programas de gestión dedocumentos.
LEY GENERAL DE ARCHIVOS

2. Gestiona de manera centralizada y normalizada, los servicios de recepción, radicación y distribución de las comunicaciones de una entidad.
UNIDAD DE CORRESPNDENCIA

3. Uno de los requisitos de la normalización.
TRAMITE

4. Según el destinatario las comunicaciones se clasifican en:
EXTERNAS E INTERNAS

5. Consiste en recibir las comunicacionesprovenientes de distintas fuentes.
RECEPCION

6. Situar un documento en la empresa.
RADICAR

7. Conforman el grupo más voluminoso de documentos comerciales que se producen en una oficina o entidad.
COMUNICACIONES ESCRITAS

8. Comunicaciones recibidas o producidas en desarrollo de las funciones asignadas legalmente a una entidad, independientemente del medio utilizado.
OFICIALES

9. Larecepción se fundamenta en una labor de:
INSPECCION

10. Al imprimírselo al documento, indica que éste es de propiedad de la empresa.
SELLO RADICADOR

11. Anotación de los datos más significativos de la comunicación en un formato para su control y trámite dentro de la entidad.
REGISTRO
12. Documentos a los que solo se les sigue un control para sustentar su entrega a las dependencias que...