OTROS ESTADOS FINANCIEROS

OTROS ESTADOS FINANCIEROS
El artículo 23 del Decreto 2649 de 1993 establece:
“Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera, los resultados de las operaciones, los cambios en el patrimonio y en la situación financiera, así como los flujos de efectivo, de un ente matriz y sus subordinados, o un ente dominante y los dominados, como si fuesen los de una solaempresa”.
Así mismo, el artículo 122 del citado decreto, establece que el ente económico que posea más del 50% del capital de otros entes económicos, debe presentar junto con sus estados financieros básicos, los estados consolidados. Por su parte, el artículo 35 de la Ley 222 de 1995 consagra dicha obligación para la matriz o controlante, es decir, amplia las causales de consolidación, puesadicionalmente al control por participación, se incluyen otras presunciones contempladas en el artículo 27 de la norma citada.
Cada grupo económico ha de establecer los procedimientos que más se adecuen para llevar a cabo esta tarea, teniendo claro que las bases están en el balance y en los resultados y de allí se debe partir.
Elaboración de los estados financieros
En el año en que se consolidan porprimera vez se deben elaborar los Estados financieros consolidados del año anterior y consignar esto en las notas de estos.
El Estado de Flujo y efectivo se puede elaborar por el método directo ya que no es necesario realizar el comparativo del periodo anterior.
Proceso contable de la consolidación:
Los pasos previos al proceso de consolidación en hojas de trabajo comprenden:
1- Análisis de losestados financieros individuales de las compañías a consolidar
2- Reconocimiento de valor razonable en los activos netos adquiridos
3- Identificar los efectos de las operaciones reciprocas

Obtención de los estados financieros individuales: La consolidación debe hacerse con base en los estados financieros cortados a una misma fecha. Si ello no es posible, se podrán utilizar estados con una antigüedadno mayor de tres meses, en cuyo caso, deberá informarse de esta situación mediante notas a los estados financieros indicando su efecto sobre la información resultante.
Conviene verificar desde el comienzo del proceso de análisis que las subordinadas que se encuentran en segundo y tercer nivel de consolidación, que hayan consolidado sus estados financieros con las subordinadas que le corresponda.También se debe verificar la aplicación del método de participación patrimonial en las inversiones de las empresas subordinadas.

Análisis de los estados financieros individuales: Algunos registros previos, aunque obvios, siempre vale la pena examinar, tal como el siguiente:
Si la matriz y las subordinadas utilizan bases contables diferentes para transacciones y eventos semejantes en circunstanciassimilares, se deben ajustar los estados financieros de las sociedades en papeles de trabajo especialmente elaborados para tal efecto. Si los ajustes carecen de importancia relativa, podrán omitirse pero con la revelación en notas correspondientes.
Si existieren subordinadas en el exterior, además de homogeneizar las bases contables, los estados financieros deben convertirse a pesos colombianos. Enel caso de ser necesaria la re expresión de uno o varios estados financieros en cumplimiento de la NIIF respectiva, lo más común es re expresar los estados financieros individuales y después iniciar el proceso de la consolidación.
La regla general es que todas las subsidiarias deben consolidarse, sin embargo, existen casos particulares en los que el poder de la controladora para gobernar laspolíticas de operación y financieras de algunas subsidiarias se ha perdido o se encuentra seriamente limitado y, por ello, se justifica la exclusión de tales subsidiarias en la consolidación.
Efectos del reconocimiento de valor razonable en los activos netos adquiridos: Si en la contabilidad de la subsidiaria respectiva, la venta de determinado activo ha quedado valuada al valor en libros mientras...