Outlook 2003

GUÍA DE OUTLOOK Y DE OUTLOOK WEB ACCESS

Bienvenido a Outlook
Hola y bienvenido a Outlook 2003, la ventana a su nuevo sistema
de correo. Para abrir Outlook, haga doble clic sobre el icono de
Outlook que está situado en el menú de Inicio, . Comencemos
echando un vistazo dentro de Outlook para ver las características
que hay disponibles.

El Panel de Exploración
Cuando abra Outlook porprimera vez, usted verá el Panel de
Exploración a mano izquierda en su pantalla. El Panel de
Exploración tendrá una apariencia similar a esta:
Tendrá las siguientes opciones:
• CORREO: Esta opción le ofrece una vista
de las carpetas y mensajes de correo de
su bandeja de entrada.
• CALENDARIO: Sus citas y reuniones
aparecerán en pantalla en su Calendario.
• CONTACTOS: Cualquier contactopersonal que usted cree se guardará
dentro de su carpeta Contactos.
• TAREAS: Esta carpeta hace un
seguimiento de las tareas que quiera
realizar.
• NOTAS: Representadas mediante el
icono
en la parte de abajo del Panel
de Exploración, éstas son las notas simples
que usted se envía a sí mismo o guarda
para futuras referencias.
• LISTA DE CARPETAS: Haciendo clic
sobre el icono
en la partede abajo

del Panel de Exploración, se mostrarán en pantalla todas las
carpetas de correo. Es similar a la vista del Correo, con la excepción
de que las “Carpetas de Favoritos” no se mostrarán en pantalla.
Usted puede cambiar el tamaño de la cantidad de información
mostrada en el Panel de Exploración situando el cursor sobre
, manteniendo presionado el botón izquierdo del ratón
y moviéndolohacia arriba o hacia abajo en consecuencia.

Consulta del correo
• CORREO
Mire la barra Bandeja de entrada sobre la barra de Outlook. En
la imagen anterior aparece (3) después del nombre. Esto significa
que hay 3 mensajes de correo sin leer en esta carpeta. Haga clic
sobre la Bandeja de entrada para ir a ella si es que no está aún
ahí. Los correos nuevos aparecen en negrita, mientras quelos
que ya se hayan leído aparecen en texto normal.
• RECIBIR O COMPROBAR CORREO
(POR EJEMPLO ACTUALIZAR)
En Outlook usted no necesita actualizar su Bandeja de entrada
para comprobar si tiene un nuevo mensaje de correo, el sistema
se lo comunicará automáticamente por medio de un tono audible
y un pequeño icono de correo
a la derecha de la barra de
Inicio de Windows.
• PANEL DE LECTURAOutlook tiene un panel de lectura que le permite leer un mensaje
de correo sin necesidad de abrirlo. Haga clic sobre el menú Ver,
seleccione el Panel de Lectura y elija dónde le gustaría que
apareciera el panel, de modo que el contenido de los mensajes
de correo se mostrará en este panel cuando seleccione un mensaje.
• LEER EL CORREO
Para leer un mensaje de correo, tanto si es nuevo como sino,
haga doble clic sobre el mensaje. Se abrirá una nueva ventana

con el mensaje en ella. Puede desplazarse sobre el mensaje
utilizando las teclas de flechas y las de retorno de página y avance
de página, o puede utilizar la barra de desplazamiento en la
derecha de la ventana.
• ABRIR LOS DATOS ADJUNTOS
Si usted tiene un mensaje con datos adjuntos incluidos en él,
haga doble clic sobrelos datos adjuntos para abrirlos. Estos
aparecerán adjuntos en pantalla como un icono de la aplicación
que los creó (por ejemplo, el icono de Microsoft Excel para un
archivo adjunto de Excel).
Nota: si usted no tiene instalada en su sistema la aplicación que
creó el archivo adjunto, recibirá un mensaje de error y se le
preguntará si desea utilizar una aplicación diferente para abrir
elarchivo adjunto.
• GUARDAR LOS DATOS ADJUNTOS
Para guardar los datos adjuntos que le hayan enviado en un
mensaje haga doble clic sobre el icono del archivo adjunto y
seleccione “Guardar como” en el menú contextual. A continuación
puede seleccionar dónde quiere guardar el archivo adjunto, e
incluso renombrarlo antes de guardarlo. Otra manera de guardar
datos adjuntos de mensajes es arrastrar el...