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INTRODUCCION AL PROYECTO Y PROGRAMA

IMPORTANCIA
DEFINICION
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
HISTORIA EN EL MUNDOY VENEZUELA
Introducción al concepto de Proyecto informático
Introducción
En proyectos administrativos desarrollados por Administradores en pequeñas y medianas empresas, con la utilización de microcomputación, el profesional se encuentra con una gran dificultad en la utilización demetodologías para la automatización de procedimientos administrativos. Especialmente debido: a las exigencias y al esfuerzo adicional que requiere la elaboración de modelos, a la gran cantidad de documentación necesaria y a la falta de dominio de métodos.
Este taller busca presentar una metodología, basada en técnicas estructuradas simplificadas, para el desarrollo de proyectos informáticos depequeño y mediano porte, y que tengan como objetivo la automatización de tareas administrativas utilizando bases de datos relacionales, como es el Access en nuestro caso. Adicionalmente esta metodología se encuentra apoyada en el uso de herramientas de Ingeniería de Software Asistida por el Computador (Computer Aided Software Engineering -CASE-).
Con referencia a las técnicas simplificadas, cabeaclarar que el término simplicidad de ninguna manera debe asociarse al de sencillo, tosco o burdo; una técnica simplificada significa que cuando un proyecto informático se cumple satisfactoriamente y para ello se han empleado en él: menor cantidad de personal, menor cantidad de recursos técnicos y además se ha realizado en un tiempo menor, resulta pues un perfeccionamiento evidente del actoinformático.
Puede decirse entonces que en informática aplicada a administración, simplificación y perfeccionamiento son la misma cosa, con la inteligencia necesaria para cumplimentar el requisito fundamental de todo proyecto que es la solución de un problema, o al menos el mejoramiento de una situación dada.
En otras palabras, llegar al final por el camino más corto y sencillo significa, indudablemente,un progreso; y cuando ante cualquier procedimiento se deja en el ánimo del observador la impresión de que el mismo ha sido fácil, es sin duda alguna, por que se ha efectuado con: pulcritud, sencillez, tiempos bien reglados y con prescindencia de procedimientos redundantes y recursos inútiles; vale decir, se ha efectuado con una buena técnica.
Partiendo de estos razonamientos y hechos deobservación, los conceptos de simplificación y orden riguroso, son inversos a los equipos de trabajo numerosos y al instrumentismo exagerado. Sin llegar a la torpeza de desarrollar un proyecto absolutamente solo, puede decirse que en la mayoría de los proyectos informáticos, aplicados a administración, se pueden realizar muy bien con un solo ayudante. El secreto estará en saber disponer de las herramientasnecesarias, seleccionarlas según sea el problema a ser abordado, y desarrollar un buen plan para su uso.
Destaco tanto el aspecto de las técnicas simplificadas, pues pienso en las distintas alternativas que vivenciará un profesional; pues si al profesional le tocara desarrolla su actividad en un medio mal provisto, sentirá un gran alivio de poder hacerlo sin mayores recursos de personal yherramientas. Si, por el contrario, tuviera que desempeñar su profesión en un medio mejor dotado, tendrá tiempo para rodearse de comodidades; que no siempre redundarán en beneficio del usuario.
PROYECTO
Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado.
Los dos elementosbásicos que incluye esta definición son: las actividades y los recursos.
LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar información; realizar diagnósticos; confeccionar un diseño global de un procedimiento, programar, escribir manuales de procedimiento, etc.
Un aspecto fundamental en todo proyecto...