PAQUETE CONTABLE

PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN UN PAQUETE CONTABLE
Cree el sistema de información o base de datos
Abra la base de datos

Definir los datos de la empresa: En este módulo se configura la información básica de la empresa como es NIT, Razón Social, Dirección, datos de la facturación: Régimen tributario, Resolución autorización de facturación.

Configure el plan de cuentas: Esta lección es muyimportante, pues en esta sección es donde se crea la estructura contable de la empresa y es vital para el óptimo manejo de la información que su parametrización sea correcta.

Perfil de Usuarios y Seguridad: En esta lección veremos cómo se definen los accesos y las restricciones para manipular la información y los módulos del programa, de acuerdo al perfil y el tipo de acceso creado para los usuarios.Creación de Centros y Subcentros de Costos: se utilizan para llevar la contabilidad de una empresa o negocio de una forma más organizada, o en otros casos de acuerdo a las políticas que se tenga en la empresa. Esto es de gran importancia cuando se desea llevar la contabilidad por separado de diferentes secciones (Centros de Costos) y que a su vez cada sección se divida en varios grupos(Subcentros de Costos) y todo esto cobijado bajo una sola contabilidad.

Creación de Terceros: En esta lección usted aprenderá a ingresar toda la información referente a los Terceros (Clientes, Proveedores, Empleados), que de una u otra forma se encuentran relacionados con las actividades de la empresa.

Definir los Activos de la Empresa: En esta sección se definen los bienes y derechos de propiedad de laempresa que pueden valorarse en dinero (Activos).

Creación de Bodegas: En esta lección comenzaremos diciendo que una bodega corresponde al lugar físico donde se guardan las materias primas, elementos para el consumo interno, los productos terminados entre otros.

Definición de Líneas: En esta lección veremos cómo se clasifican o agrupan los productos y servicios para la venta, así como loselementos de consumo.

Impuestos o recargos a los componentes: En esta sección se definen los impuestos, recargos y/o descuentos condicionados, esto se puede hacer para facturas de compras y de ventas por separado.
Este formulario se definen los impuestos que se cargan a los componentes como pueden ser: IVA del 16%, IVA del 20%, así como los impuestos que lleva el tabaco y las bebidas alcohólicas entreotros.

Configuración facturación: En este módulo se programa la facturación de acuerdo a las necesidades de la empresa, aquí se pueden definir cualquier número de impuestos, recargos y condiciones y relacionarlos con uno o varios artículos para la venta, en este módulo se pueden definir descuentos condicionados como puede ser por compras mayores a un valor determinado hágase un descuento del 3%,impuestos y retenciones según el tipo de cliente, es decir, Régimen Simplificado, Gran Contribuyente, Régimen Común etc.

Régimen Impositivo, Impuestos y/o recargo: Como es bien sabido todos los impuestos, recargos o descuentos condicionados no se aplican a todos los clientes, sino individualmente o en grupos, los cuales pueden ser Grandes contribuyentes, Régimen común, Régimen simplificado,Clientes especiales, ventas condicionadas etc. La agrupación de los impuestos por cliente se realiza en esta sección.

Definición De Productos Simples - Unidades de Inventarios: En este módulo se definen los artículos para la venta ya sean productos o servicios, además aquellos que se utilizan como Materia Prima para el Ensamble de un producto nuevo y los que son para el Consumo Interno, o sea, los quela empresa utiliza internamente para su funcionamiento.

Definición de Productos Compuestos - Modelos de producción: En esta lección veremos la manera correcta de definir productos compuestos, es decir, todos aquellos que a su vez están conformados por un número determinado de subproductos (Materia Prima).

Definición de Listas de Precios:En esta sección le mostraremos como se definen en el...