paquetes contables

Las empresas están viviendo los primeros pasos hacia una nueva forma de llevar la Contabilidad, procesar su información e interactuar con la autoridad fiscal. Ahora, todas las empresas están obligadas a registrar su Contabilidad en medios electrónicos y a ingresarla de forma mensual a través de la página de Internet del Servicio de Administración Tributaria (SAT).
 
Los 3 elementos que debenenviarse en formato XML por medio del Buzón Tributario son el catálogo de cuentas, la balanza de comprobación y las pólizas contables. Cabe destacar que el Buzón Tributario es una nueva herramienta con la que se podrá interactuar e intercambiar información vía electrónica con la autoridad fiscal.
 
El catálogo de cuentas deberá enviarse al SAT para que sea revisado y almacenado una vez; sinembargo, cada vez que sea modificado, la empresa deberá enviarlo nuevamente. 
 
El documento que sí debe enviarse cada mes al SAT es la balanza de comprobación con los saldos iniciales, los movimientos del periodo y los saldos finales de todas las cuentas que contenga su catálogo. 
 
Respecto a las pólizas contables, éstas no tendrán que ser entregadas al fisco de manera periódica por loscontribuyentes, únicamente cuando la autoridad ejerza facultades de comprobación o cuando exista una solicitud de devolución o compensación de impuestos. 
 
Lo que debes recordar sobre la Contabilidad Electrónica
 
Según el artículo 28 del Código Fiscal de la Federación, en 2014 los registros o asientos que integran la Contabilidad deberán trasladarse a medios electrónicos. Los registros y asientoscontables deberán:
 
-  Ser analíticos y efectuarse en el mes en que se realicen las operaciones, actos o actividades a que se refieran, a más tardar dentro de los cinco siguientes días.
-  Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales.
-  Señalar la fecha de realización de la operación, su descripción, lacantidad o unidad de medida, la forma de pago especificando si fue de contado, a crédito, a plazos o en parcialidades y el medio de pago.
-  Registrar el monto del pago, precisando si se efectúa en efectivo, transferencia interbancaria de fondos, cheque nominativo para abono en cuenta, tarjeta de débito, crédito o de servicios, monedero electrónico o por cualquier otro medio.
-  Plasmarse en idiomaespañol y conseguir los valores en moneda nacional.
-  Permitir la identificación de los depósitos y retiros en las cuentas bancarias.
Existen todavía muchas interrogantes respecto a esta nueva obligación fiscal; sin embargo, es importante que las empresas se acerquen a los expertos para que sus sistemas electrónicos estén listos para cumplir con las nuevas disposiciones y cumplan con losrequerimientos de la autoridad fiscal, a fin de evitarse retrasos, aclaraciones engorrosas y multas potenciales.
A través de su página de Internet, el SAT dio a conocer este martes la prórroga para subir la contabilidad a su página, así como las reglas para que este sistema se lleve a cabo de manera electrónica.
Para tales efectos, el organismo publicó la  Actualización a la Segunda Resolución deModificaciones a la RMISC 2014, la cual contempla la adición de tres reglas cuyos principales aspectos se comentan enseguida: 
Requisitos del sistema contable (regla I.2.8.6)
Los contribuyentes obligados a llevar contabilidad, excepto aquellos que registren sus operaciones en la herramienta electrónica “Mis cuentas”, deben llevarla en sistemas electrónicos con la capacidad de generar archivos enformato XML que contengan lo siguiente: 
catálogo de cuentas al que se le agregará un campo con el código agrupador de cuentas del SAT contenidos en el Anexo 24, apartados A y B. 
balanza de comprobación que incluya saldos iniciales, movimientos del periodo y saldos finales de todas y cada una de las cuentas de activo, pasivo, capital, resultados (ingresos, costos, gastos) y cuentas de orden; en...