Para comprender la contabilidad

Comprender la naturaleza de la información financiera y aplicar la cuenta, la partida doble y los principios de contabilidad; así como elaborar la balanza de comprobación, el estado de resultados y el balance general.




OBJETIVO DE LA UNIDAD. Definir la Información Financiera, identificar y aplicar las Normas de Información Financiera.



Cualquier entidad, sea física o moral, debeconocer y administrar de la manera más eficaz posible sus recursos, para lo cual necesita contar con información y controles financieros adecuados.

Se entiende por ENTIDAD cualquier unidad económica – social, es decir, el conjunto de recursos materiales y humanos, financieros y tecnológicos de que se dispone para obtener determinadas metas u objetivos. En realidad, una persona es una entidad,lo mismo que cualquier negocio o institución sin fines de lucro, tales como asilos, orfanatos, la Cruz Roja, etcétera, pues cuentan con recursos de tipo material, como por ejemplo dinero, mercancías, equipos, propiedades mobiliarias o inmobiliarias, etcétera, y tiene la participación del elemento humano que, en el caso de la persona física, lo constituye ella misma y en el caso del negocio o delas instituciones, el conjunto de personas -directivos y empleados- que la componen. Además, todas ellas persiguen diversas metas u objetivos de carácter económico, social, legal particular, humanitario, etcétera.

Expuesto lo anterior, cualquier entidad siempre tendrá necesidad de conocer innumerables aspectos relativos a ella, tales como cuánto poseen, a cuánto asciende su patrimonio, cuántodeben pagar de impuestos, cuál es el monto de sus ingresos, cuánto importaron sus gastos, a cuánto ascienden sus utilidades, entre otras.

Las cuestiones anteriores quedan satisfechas cuando se cuenta con información y control financieros adecuados. El término FINANCIERO, deriva de la palabra finanzas, que en su definición más simple consiste en las actividades realizadas para obtener y aplicar losrecursos materiales de una entidad. Puede afirmarse que la necesidad de tener información y control financieros es universal para todas las entidades, independientemente del régimen social, político o económico en que se desenvuelvan.

La rama del conocimiento humano que satisface la necesidad de tener información y control financiero, es la contabilidad, la cual forma parte de la ContaduríaPública.

La Contabilidad es una técnica que, a través de principios, reglas, normas, criterios, métodos y procedimientos, valúa, captura, clasifica y registra las operaciones de las entidades para producir INFORMACIÓN CLARA, VERAZ, OPORTUNA Y RELEVANTE A TRAVÉS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, que ayude a minimizar el grado de incertidumbre o error en la toma de decisiones.

De hecho, la Contabilidadse practica en todas las entidades, pero muchas de ellas (empresa, negocios, instituciones, etcétera) la llevan de manera formal, mientras que otras (personas físicas, sobre todo) de una manera empírica a través de razonamientos elementales. Así, por ejemplo, cuando un empleado recibe su sueldo, debe administrarlo de tal forma que le permita saber en qué lo va a gastar, cuánto puede ahorrar, quépuede adquirir, etcétera. Luego concluye que lo que posee, menos lo que debe, representa su patrimonio; o, lo que tiene, menos lo que va a gastar, es lo que puede ahorrar.

La Contabilidad llevada de manera empírica o informal produce información poco confiable para ser considerada en la toma de decisiones; por lo tanto, al llevarse de acuerdo con la técnica desarrollada, a través de los años,será el medio que permita controlar y observar adecuadamente los recursos de las entidades.
El profesional que domine la técnica contable, cubre las necesidad básica de las entidades de contar con información y control financieros formales, pues los proporciona de manera clara, veraz, oportuna y relevante, lo que permite a los directivos de las mismas tomar decisiones administrativas que les...