PARTE I

PARTE I

Necesidad de dividir los libros principales de contabilidad

Según la legislación venezolana específicamente en el artículo 32 la contabilidad debe ser llevada en idioma español y con la aplicación de tres libros obligatorios: libro diario, el libro mayor y el libro de inventario. 

No obstante el artículo no se limita a estos libros obligatorios si no que menciona alcomerciante, negocio o empresa para mayor orden y claridad de sus operaciones, pudiera llevar los libros auxiliares que considere necesario. Por otro lado todo esto debido a la necesidad que el legislador pudo percibir y quiso plasmar en el contenido de este articulo el cual trata de explicar cómo se debe llevar la contabilidad de un negocio su registro y control en los diferentes libros que cumplendistintas funciones pero que son igualmente necesarios.

Así como en el libro diario se asientan las operaciones día por día.
El mayor es el libro donde se asientan los deudores y acreedores del negocio, cada persona con su cuenta.
Existe la necesidad de dividir los libros principales de contabilidad; ya que:

• Al registrar las operaciones en un solo libro no podemos conocer rápidamente los movimientosdeudores y acreedores de cada cuenta.

• Al efectuar el pase mensual por concentración al diario general y al mayor, ahorramos tiempo, pues evitamos hacer el pase al libro mayor operación por operación.

• Permite una mayor división del trabajo al establecer diarios específicos.
• Permite la agilización del registro de las operaciones y su consiguiente procedimiento.

• Facilita la preparación deinformación financiera por cuenta, lo cual facilita el control


Integración de los libros auxiliares con los libros principales

La integración contable es el conjunto de procedimientos mediante el cual los libros principales y auxiliares que ha registrado operaciones, se entrelazan en un sistema contable que permite producir los estados financieros, procesando todos los registros efectuados.Es un proceso mediante el cual los libros principales y auxiliares que actúan como fuente receptora de las operaciones se entrelazan en un sistema de contabilidad, el mismo que abarca desde el primer registro en uno de los libros hasta la formulación de los estados financieros.
Este proceso depende entre otros factores: del volumen de las operaciones, actividad, organización de la empresa, sistemade contabilidad implantada, descentralización del trabajo, etc.

Proceso de integración:

A) EN EL LIBRO DIARIO
En este libro se registran en forma descriptiva todas las operaciones, actos o actividades siguiendo el orden cronológico en que éstos se efectúen, indicando la cuenta y el movimiento de débito o crédito que a cada una corresponda, así como cualquier información complementaria que seconsidere útil para apoyar la correcta aplicación en la contabilidad de las operaciones, los registros de este libro serán la base para la elaboración del Libro Mayor.
Incluye como mínimo:
Datos generales del ente público: el encabezado de este libro deberá contener, el nombre del ente público, logotipo (si existiera), período, número de páginas, hora y fecha de emisión.

 Fecha: en la que serealiza la operación señalando día, mes y año (dd/mm/aa).

 Número de evento: el cual identifica los procesos en sus diferentes etapas.

 Número de asiento: representa el número consecutivo de los procesos.

Documento fuente: que da origen a un asiento contable de acuerdo a los establecidos en el Manual de Contabilidad Gubernamental.

 Código y nombre de la cuenta contable/presupuestal: número y nombrede la cuenta que se debita y acredita

 Descripción: explicación breve de la operación que se registra.

 Monto: cifra en pesos y centavos de cada débito y crédito.

Subtotal: deberá obtener la suma de las columnas del debe y el haber al final de cada una de las hojas que integre el Libro Diario.

 Total: deberá obtener sumas de las columnas del debe y el haber de las operaciones del Libro...