Partes De Excel 2010

 Partes de excel.
Menú Insertar: El menú insertar permite la inserción en el documento, de múltiples y variados elementos como: Celdas, Filas, Columnas, Hojas de Cálculo, Gráficos, Imágenes, etc. A través de este menú también podemos, definir comentarios, hipervínculos, etc.

Menú Formato: Mediante este menú tenemos acceso a los comandos que nos van a permitir afinar el formato delos elementos componentes del documento, como son: las Celdas, Filas, Columnas, Hojas, etc. Podemos, además, dejar que Excel le proporcione un formato automático al documento o escoger entre un estilo entre una galería de estilos de documentos.

Menú Herramientas: Aquí encontraremos herramientas adicionales de Ortografía y Gramática, Corrección Automática, Compartición de Libros, etc. Puedeencontrar también herramientas de protección de documentos, Generadores de Macros, Personalización del Entorno y Asistentes para Búsquedas y otras actividades Además del las opciones de configuración y de personalización del Excel,

Menú Datos: Permite la manipulación de los datos ingresados a la hoja de calculo. Organiza la información de las filas o listas seleccionadas por orden alfabético,numérico o por fechas. Permite Filtrar o seleccionar sólo los elementos que desea mostrar de una lista. Puede también mostrar un formulario de datos en un cuadro de diálogo. Puede utilizarlo para ver, cambiar, agregar, eliminar y buscar los registros de una lista o una base de datos. Además, permite validar, es decir, define qué datos son válidos para celdas individuales o rangos de celdas; restringe laentrada de datos a un tipo particular como números enteros, números decimales o texto y establece límites para las entradas válidas.

Formato de impresión.
Ancho y alto del área de impresión
Por ejemplo, si tienes una tabla de datos que de manera automática se imprime a lo ancho en 3 páginas, entonces puedes modificar la opción Ancho para que sea exactamente 2 páginas y Excel reducirá el tamañode la fuente la cantidad exacta para que la impresión sea de 2 páginas de ancho.
Escala del área de impresión
Por el contrario, si deseas manipular libremente el tamaño real del documento puedes utilizar la opción Escala. Esta opción puede ir desde el 10% y hasta el 400%. De esta manera puedes aumentar o disminuir el resultado de la impresión. Es importante destacar que para utilizar estaopción se deben tener en Automático las opciones de Ancho y Alto.

Debes recordar utilizar la vista previa antes de imprimir de manera que puedas determinar si la escala que has configurado necesitas de algún ajuste adicional. Nunca debes de intentar imprimir mucha información en una sola hoja ya que lo único que lograrás será que Excel reduzca demasiado el tamaño de la fuente dificultando así lalectura del mismo.

Imprimir las linias de división.

Cuando trabajas en Microsoft Excel, hay líneas de división que separan las filas y columnas en las celdas. Estas líneas de color gris claro mantienen los datos organizados y fáciles de leer. Cuando vayas a imprimir tu hoja de cálculo de Excel, se imprimirá por defecto sin las líneas de división a menos que cambies la configuración paraimprimir la hoja de cálculo con las líneas de división.
1. Inicia Microsoft Excel y abre una hoja de cálculo que desees imprimir con las líneas de cuadrícula en la copia impresa de la hoja de cálculo.
2. Selecciona el menú "Archivo" y haz clic en "Configuración de página ..." para abrir el cuadro de diálogo "Configuración de página". Dentro de este cuadro de diálogo puedes elegir la configuración quese aplica al conjunto entero de la hoja de cálculo de Excel.
3. Haz clic en la pestaña "Hoja" en la parte superior del cuadro de diálogo "Configurar página" para mostrar los valores de la hoja de cálculo de Excel que tienes abierta.
4. Busca la sección "Imprimir" de la pestaña "Hoja" en el cuadro de diálogo "Configurar página", que se encuentra en el centro del cuadro de diálogo.
5. Utiliza...