Partes del trabajo escrito

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EXCEL AVANZADO I
JAVIER SILVA LLANOS
Celular 315 685 42 42
HORARIO DIAS SABADOS INICIA JULIO 17-FINALIZA JULIO 31
DE 8AM A 12 M – 8AM 1PM
MATERIAL: USB
Mail : jav.silva93@hotmail.com o jav.silva93@gmail.com

USUARIO SISTEMAS- CLAVE SISTEMAS

WINDOWS M –MINIMIZA TODAS LAS VENTANAS
WINDOWS L – CAMBIAR RAPIDAMENTE ENTRE USUARIOS

¿CÓMO INGRESAR A EXCEL?

CLIC EN INICIO
EJECUTARDIGITAR LA PALABRA EXCEL
CLIC EN ACEPTAR O ENTER
O
WINDOWS R
DIGITAR LA PALABRA EXCEL
ENTER

GUARDAR UN ARCHIVO RAPIDAMENTE
PRESIONAR F12
DIGITAR EL NOMBRE DEL ARCHIVO
ENTER

INSERTAR HOJAS
SHIFT F11

CREAR UN ARCHIVO NUEVO
CONTROL U

DESPLAZARSE DENTRO DEL MISMO ARCHIVO
CONTROL AV PAG –CONTROL RE PAG

DESPLAZAMIENTO ENTRE ARCHIVOS DE EXCEL
CONTROL F6

DESPLAZAMIENTO GENERALENTRE ARCHIVOS
ALT TABULADOR

SHIFT F2 –CREA UN COMENTARIO
CON ESC-SE CIERRA
TECLA MENU CONTEXTUAL
(REEMPLAZA BOTON DERECHO)
MODIFICO O ELIMINO EL COMENTARIO

PARA CAMBIAR DE TAMAÑO DE FUENTE
CONTROL SHIFT F -TABULADOR
CASILLA NÚMERO
ME DESPLAZO CON EL DIRECCIONAL -LOCALIZO
ENTER

PARA CAMBIAR TIPO DE FUENTE
CONTROL SHIFT F
TABULADOR – CASILLA FUENTE
USO DIRECCIONAL-LOCALIZOENTER

PARA GUARDAR CAMBIOS EN UN ARCHIVO
CONTROL G

COLOCAR LA HORA DEL SISTEMA
CONTROL SHIFT DOS PUNTOS

COLOCAR LA FECHA DEL SISTEMA
CONTROL PUNTO Y COMA

=AHORA() ENTER = hoy()
ALT 61 =
ALT 40 (
ALT 41 )
ALT 64 @

SHIFT F2 INSERTA UN COMENTARIO
SE CIERRA CON ESC (Escape)
SE ELIMINA CON LA TECLA MENU CONTEXTUAL

SELECCIONAR TODA LA HOJA
CONTROL SHIFTBARRA ESPACIADORA
O CONTROL E

SELECCIONAR UNA COLUMNA
CONTROL BARRA ESPACIADORA

SELECCIONAR UNA FILA
SHIFT BARRA ESPACIADORA

SELECCIÓN DISPERSA

PRESIONAR TECLA CONTROL Y HACER CLIC
EN LA LETRA DE LA COLUMA RESPECTIVA
SIN SOLTAR EL CONTROL HASTA TERMINAR

TAMBIEN SE PUEDE HACER CON GRUPOS
DE CELDAS O CELDAS INDIVIDUALES
PRESIONAR TECLA CONTROL Y HACER CLIC
SOSTENIDO Y ARRASTRAR(cruz blanca)
EL GRUPO DE CELDAS ESCOGIDO
LUEGO SIN SOLTAR LA TECLA CONTROL
HACER CLIC SOSTENIDO Y ARRASTRAR
(cruz blanca) EN EL SEGUNDO RANGO DE CELDAS
Y ASI SUCESIVAMENTE Y EN LA ULTIMA
SELECCIÓN SOLTAR RATON
Y SOLTAR TECLA CONTROL

INSERTAR UNA FILA O COLUMNAS
SELECCIONAR CON SHIFT BARRA
ESPACIADORA O CONTROL BARRA
ESPACIADORA
CONTROL SIGNO MAS (+)
ELIMINA CON CONTROL MENOS (-)CONTROL F9 MINIMIZA LA HOJA
CONTROL F10 MAXIMIZA LA HOJA
CONTROL F5 RESTAURA LA HOJA

CONTROL F1 MUESTRA EL PANEL DE TAREAS

COLOCAR ENCABEZADOS EN EXTREMO
SUPERIOR
1-CONOCER EL RANGO QUE DESEO REPETIR
EJEMPLO A1:D2
2-CLIC EN DISEÑO DE PAGINA
3-CLIC EN MARGENES
4-CLIC EN MARGENES PERSONALIZADOS
4-CLIC EN HOJA
5-CLIC EN REPETIR FILAS EXTREMO SUPERIOR
6-COLOCAR EL RANGO7-ACEPTAR
8-VISTA PRELIMINAR PARA COMPROBAR
EL EFECTO

LISTAS PERSONALIZADAS O SERIES
EXCEL TIENE LISTAS PREDETERMINADAS COMO

DIAS, MESES, HORA, CON CLIC SOSTENIDO
EN LA PARTE INFERIOR DERECHA DE LA
CELDA Y ARRASTRAR PARA LUEGO SOLTAR

EN EL CASO DE LOS NUMEROS
DIGITAR EL NÚMERO
ENTER
COLOCAR EL PUNTERO EN LA PARTE INFERIOR
DERECHA DE LA CELDA
PRESIONAR TECLA CONTROL
APARECE UNA CRUZPEQUEÑA ENCIMA DE LA
GRANDE
CLIC SOSTENIDO
ARRASTRAR Y SOLTAR EL RATON, DESPUES EL CONTROL

CREAR LISTAS PERSONALIZADAS
CLIC BOTON DE OFFICE
OPCIONES DE EXCEL
MODIFICAR LISTAS PERSONALIZADAS
ENTRADA DE LISTA
DIGITAR LA LISTA SEPARADA POR
COMAS EXCEPTO EL ULTIMO ELEMENTO
DE LA LISTA
AGREGAR
ACEPTAR

PARA COMPROBAR, DIGITO UN ELEMENTO
CUALQUIERA DE LA LISTA Y ARRASTRO

PARACOPIAR INFORMACION CON EL

MOUSE O RATON

SELECCIONAR LA INFORMACIÓN
ACERCAR EL PUNTERO A CUALQUIER EXTREMO
PRESIONAR TECLA CONTROL
APARECE UNA CRUZ PEQUEÑA ENCIMA DEL
PUNTERO
ARRASTRO Y SUELTO

PARA MOVER INFORMACIÓN

SELECCIONAR
ACERCAR EL PUNTERO
ARRASTRAR Y SOLTAR

CONTROL C = COPIAR
CONTROL V = PEGAR
CONTROL X =CORTAR O MOVER

TRANSPONER

COLOCAR LA INFORMACION DE...
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