Pasos para crear un proyecto

 Identificar la necesidad del negocio. ¿Por qué vamos a hacer el proyecto?, ¿Cuál es la necesidad que vamos a satisfacer?
 Establecer el Objetivo SMART del Proyecto. Estos objetivos debeneSpecíficos, Medibles, Alcanzables, Relevantes, y acotados en el Tiempo. También es importante darle un nombre adecuado al proyecto, que tenga un significado y pueda ser usado para posicionarlo en la mente delequipo del proyecto y de sus clientes.
 ¿Cuál es el entregable? Es importante describir adecuadamente el producto que entregaremos al cliente al final del proyecto.
 Identificar a losStakeholders y sus necesidades de comunicación. Los Stakeholders son todas las personas interesadas en el proyecto, comenzando por el Gerente del Proyecto, su equipo, el o los promotores, el cliente, lacomunidad, etc.
 ¿Cuál es el alcance del Proyecto? Acordar el alcance del Proyecto con el cliente y los promotores del proyecto. Muchas veces a lo largo del proyecto se nos pide que incluyamos algo que noestaba en el alcance e irremediablemente se afectan los otros factores que componen la triple restricción en los proyectos Alcance-Tiempo-Costo.
 Identificar las premisas del proyecto. ¿Cuáles sonlas suposiciones de las cuales partimos?
 Identificar las restricciones del proyecto. ¿Qué nos limita? ¿Los horarios, el clima, la disponibilidad de divisas, el presupuesto, la disponibilidad demaquinarias especializadas?
 Identificar y analizar los riesgos del proyecto. ¿Cuáles son aquellos factores que podrían poner en riesgo el éxito del proyecto?, ¿Qué probabilidad de ocurrencia tienen?,¿Cuál sería su impacto?, ¿Qué debemos hacer para mitigar o eliminar esos riesgos?
 Documentar y comunicar el plan del proyecto. Documentar el plan integrado y las bases de su creación, los progresos,llevar una bitácora del proyecto, las lecciones aprendidas y comunicar el plan a todos los Stakeholders.
 Integrar al equipo del proyecto. Compartir la visión del proyecto, tener una comunicación...