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MANUAL
DE OFFICE
COMMUNICATOR

MANUAL DE OFFICE COMMUNICATOR
Publicación de la Policía Nacional de Colombia
Dirección General - Oficina de Planeación
Doctor JUAN MANUEL SANTOS CALDERÓN

Presidente de la República

Doctor RODRIGO RIVERA SALAZAR

Ministro de Defensa Nacional

Mayor General ÓSCAR ADOLFO NARANJO TRUJILLO

Director General Policía Nacional

Mayor General RAFAELPARRA GARZÓN

Subdirector General Policía Nacional

Mayor General ORLANDO PÁEZ BARÓN

Inspector General Policía Nacional

Brigadier General JOSÉ ROBERTO LEÓN RIAÑO

Director de Seguridad Ciudadana

Contenido

Contenido
PRESENTACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
RESOLUCIÓN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

1
1 .1 .
1 .2 .
1 .3 .
1 .4 .

2

2 .1 .
2.1.1.
2 .1 .2
2 .2 .
2 .2 .1 .
2 .2 .2 .
2.2.3.
2 .2 .4 .
2 .3 .
2 .3 .1 .
2 .3 .2 .

3

3 .1 .
3 .2 .
3 .2 .1 .
3.2.2.
3 .3 .

GENERALIDADES
DEFINICIÓN . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
FINALIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14
ÁMBITO DE APLICACIÓN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 14
ALCANCE LEGAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

CONFIGURACIÓN
CONFIGURACIÓN INICIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Configuración de audio y video . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Actualizaciones automáticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
PERSONALIZAR Y PUBLICAR LA INFORMACIÓN PERSONAL . . . . . . . . 19
Agregar y publicar números de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. 20
Controlar el acceso a la información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Asignar niveles de acceso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Cambiar manualmente la información personal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22ADMINISTRACIÓN DE CONTACTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Crear un grupo de contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Ver los grupos para delegados y el grupo de llamada de equipo . . . . . . . . 25

MENSAJERÍA INSTANTÁNEA
MENSAJERÍA INSTANTÁNEA . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
AGREGAR EMOTICONES A LOS MENSAJES INSTANTÁNEOS . . . . . . . 33
Dar formato a los mensajes instantáneos: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Invitar a alguien a una sesión de mensajería instantánea . . . . . . . . . . . . . . 34RECEPCIÓN DE MENSAJES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
5

Manual de Office Communicator

Aprobación:15-10-2010

4

4 .1 .
4 .1 .1 .
4 .2 .
4 .2 .1 .
4 .3 .
4.3.1.
4.3.2
4 .4 .
4 .4 .1
4 .5 .
4 .5 .1 .
4 .5 .2 .
4 .5 .3 .
4 .5 .4 .

5
5 .1 .
5 .2 .

LLAMADAS TELEFÓNICAS
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