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Los elementos que integran el Manual de Organización son de identificación y de
contenido.
1. DE IDENTIFICACIÓN
La identificación o portada se refiere a la carátula del Manual de Organización la cual da
a conocer los datos más elementales como son:
a) Escudo Oficial del Estado de Sonora.
b) Logotipo de la Entidad.
c) Tipo de Manualque se presenta.
d) Nombre de la dependencia, entidad o unidad administrativa.
e) Logotipo Institucional.
f) Fecha de elaboración o actualización del Manual de Organización.
En la hoja de firmas se incluye, aparte de los datos de la portada, los recuadros de las
firmas de quien elabora, presenta y valida el documento.
Ejemplo:
Manual de Organización
de la
Dirección General de DesarrolloAdministrativo
Elaboró
(1)
Presentó
(2)
Validó
(3)
Manual de Organización
de la
Dirección General de Desarrollo
Administrativo
Fecha de elaboración
a b
c
d
e fSecretaría de la Contraloría General
Guía para la elaboración de Manuales de Organización
Dirección General de Desarrollo Administrativo 11
Tratándose de un Manual General:
(1) Enunciar el puesto del Titular de la UnidadAdministrativa responsable de su integración, así como
nombre y firma.
(2) Anotar el nombre y firma del Titular de la Dependencia o Entidad.
(3) Anotar el nombre y firma de validación del Titular de la Secretaría de la Contraloría General,
señalando en la parte superior la siguiente leyenda:
”Aprobado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26, apartado B, fracción XI de la Ley Orgánicadel
Poder Ejecutivo del Estado de Sonora”.
Tratándose de un Manual Especifico:
(1) Enunciar el puesto del Titular de la Unidad Administrativa, así como nombre y firma.
(2) Anotar el nombre y firma del Titular de la Dependencia o Entidad.
(3) Anotar el nombre y firma de validación del Titular de la Secretaría de la Contraloría General,
señalando en la parte superior la siguiente leyenda:”Validado de acuerdo a lo establecido en el artículo 26, apartado B, fracción XI de la Ley Orgánica del
Poder Ejecutivo del Estado de Sonora”.
2. DE CONTENIDO
En este apartado se presentan de manera ordenada los capítulos y/o apartados que
constituyen el manual de organización. A efecto de uniformar la presentación de estos
documentos, es importante seguir el orden que se describe acontinuación:
 Introducción
 Antecedentes Históricos
 Marco Jurídico - Administrativo
 Atribuciones
 Estructura Orgánica
 Organigramas
 Objetivo y Funciones
 Definición de Términos
 Programas o Proyectos Especiales (Opcional)
 BibliografíaSecretaría de la Contraloría General
Guía para la elaboración de Manuales de Organización
Dirección General de Desarrollo Administrativo 12
Introducción.
Se refiere a la presentación que el titular de la Unidad Administrativa dirige al lector,
sobre el contenido del documento, de su utilidad y de los fines y propósitos generales
que se pretenden cumplir a través de su integración. Además, incluye información sobre
el ámbito de competencia de la organización, cómo se usará y cuando se harán las
revisiones y actualizaciones. La redaccióndeberá ser concisa, clara y comprensible.
Ejemplo:
 Antecedentes Históricos.
Este apartado se refiere a una descripción del origen, antecedentes o hechos pasados
sobresalientes sobre la existencia de la dependencia, entidad o unidad administrativa.
Se mencionan las leyes o decretos que crearon y han modificado los aspectos de su
organización; este apartado puede suprimirse si la unidad...