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“DIRECTIVA N° 002-CTI/DREC-2010 PARA EL INVENTARIO FISICO DE EXISTENCIAS DEL ALMACEN DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DEL CALLAO, AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010”


1. FINALIDAD

Determinar la existencia física de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales de propiedad de la Dirección Regional de Educación del Callao que se encuentren almacenados en losdiferentes Almacenes o Depósitos dicha verificación deberá ser contrastada con las existencias que figuran en los registros contables de la empresa a la fecha del inventario.

2. OBJETIVOS

a) Planificar la realización del inventario físico en los almacenes de la empresa.

b) Preparar el material necesario para la toma de inventario físico

c) Organizar la toma deinventario físico de almacén de tal manera que el mismo se lleve a cabo utilizando criterios de racionalidad, eficiencia y economía.

3. ALCANCE

La presente Directiva alcanza a los departamentos de Contabilidad y Abastecimiento

4. APROBACION Y DIVULGACION

- Aprobación : Por la Jefatura de la Unidad de Gestión Administrativa
-Divulgación y actualización : Por el Área de Abastecimiento




5. NORMAS


5.1 DEFINICIONES

a) Inventario físico de almacén

Es una forma de verificación física que consiste en constatar la existencia o procedencia real de los suministros, insumos, repuestos y otros bienes o materiales almacenados, apreciar su estado de conservación y condiciones de seguridad.SE TIENEN LOS SIGUIENTES TIPOS DE INVENTARIO:


• INVENTARIO GENERAL

Denominado también inventario masivo, incluye a todos los bienes almacenados en los diferentes ambientes o depósitos de la Dirección Regional de Educación del Callao y sirve de sustento para los Estados Financieros de la Sede. Este Inventarío requiere de un apropiado programa y se realiza por lo menosuna vez en cada ejercicio.
El inventario general normalmente se efectúa cerrando las operaciones del almacén por uno o varios días, pudiendo realizarse también en movimiento tomando las precauciones que se señalan en la presente Directiva.


• INVENTARIO SELECTIVO

Comprende a un grupo de bienes previamente seleccionados. Se realiza periódicamente o cada vez que seanecesario comprobar que los registros de stock se mantienen al día así como para verificar que las existencias físicas concuerden con las tarjetas de control visible de almacén y los registros físico correspondientes.


Se realiza sin paralizar las actividades de almacén pudiendo o no bloquear temporalmente la documentación y el despacho del grupo de bienes objeto del inventario por elplazo que dure el mismo.

• INVENTARIO AL BARRER

Modalidad que consiste en que el equipo de verificadores proceda a efectuar el inventario empezando por un punto determinado del almacén efectuando el conteo de todos los bienes encontrados sin excepción,



5.2.- NORMAS GENERALES

5.2.1 La Jefatura de Administración es la encargada de disponer la oportunidaden que deba realizarse el inventario General.

5.2.2 El Contador General es el responsable de la Toma del Inventario General de existencias del almacén y depósitos de la Sede.


5.2.3 Los Jefes de equipo .designados por el Contador para el inventario de cada uno de los Almacenes y/o depósitos son responsables del cumplimiento de las normas y procedimientos del inventario a que serefiere en la presente directiva.

5.2.4 La Jefatura de Administración en los casos que se refiera, podrá disponer se efectué inventarios selectivos, siguiendo la mismas directiva que se señalan para el Inventario General en la parte que le sea aplicable.



6. PROCEDIMIENTOS

6.1 PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Jefatura de Administración dispondrá la...