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UNIDAD DE ANÁLISIS DE POLÍTICAS SOCIALES Y ECONOMICAS

REGLAMENTO DEL MANEJO DE CAJA CHICA
Artículo 1.- Objeto CAPITULO I ASPECTOS GENERALES

El presente Reglamento tiene por objeto definir las normas, procedimientos y responsabilidades para la asignación, administración, descargo, reposición y control de Fondos de Caja Chica de la Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas(UDAPE). Artículo 2.- Concepto El manejo de Caja Chica constituye un fondo fijo de dinero destinado a cubrir gastos menores que forman parte del presupuesto aprobado y que son realizados por la contratación directa de bienes y servicios, reposición de compras menores con el objetivo de satisfacer necesidades en forma funcional y rutinaria que no requiere de cotizaciones ni de propuestas. Artículo 3.-Marco Legal El presente Reglamento de Caja Chica de UDAPE tiene como base legal las siguientes disposiciones: Ley Nº1178 de Administración y Control Gubernamental (SAFCO) de 20 de julio de 1990 Resolución Suprema Nº 218056 Norma Básica del Sistema de Tesorería y Crédito Publico de 30 de Julio de 1997 Reglamento del D.S 27328 Texto Ordenado de las Normas Básicas del Sistema de Administración deBienes y Servicios. Artículo 4.- Ámbito de Aplicación El Reglamento es de aplicación y cumplimiento obligatorio de todos los funcionarios de la Unidad de Análisis de Políticas Sociales y Económicas, según la estructura vigente. Artículo 5.- Difusión y Actualización del Reglamento El Departamento Administrativo por delegación del Director General Ejecutivo de UDAPE, es responsable de la difusión internadel presente Reglamento y de la revisión y actualización de ser necesario sobre la base de análisis de su aplicación.

Reglamento de Caja Chica

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CAPITULO II FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES Artículo 6.- Responsables del Manejo de Caja Chica

El Director General Ejecutivo como Máxima Autoridad Ejecutiva, designa comoResponsables del manejo y custodia de Caja Chica a:
Jefe Administrativo Financiero Responsable del Fondo Rotatorio Responsable de Caja Chica Artículo 7.- Responsabilidad del Jefe Administrativo

Las responsabilidades del Jefe Administrativo son: Cumplir y hacer cumplir el Reglamento Autorizar las solicitudes de desembolso Asignar una Caja de Seguridad Firmar los comprobantes de Caja Chica
Artículo 8.-Responsabilidad del Responsable del Fondo Rotativo

Las responsabilidades del Responsable del Fondo Rotativo son:
Prever la asignación presupuestaria Elaborar el comprobante, recibo y cargo de cuenta de apertura o bien sus incrementos de Caja Chica. Precautelar el destino de la ejecución presupuestaria de los fondos de caja chica, de acuerdo al presupuesto aprobado. Administrar el proceso demanejo de caja chica desde su inicio hasta el descargo correspondiente. Revisar los comprobantes de Caja Chica. Realizar reposiciones y cierre final. Artículo 9.- Designación del Responsable de Caja Chica El Director General Ejecutivo o por delegación el Jefe Administrativo designará al Responsable de Caja Chica y deberá ser un funcionario permanente, este trabajo. Artículo 10.- Responsabilidades yFunciones del Responsable de Caja Chica Es responsable directo del efectivo confiado a su custodia, debiendo cumplir las disposiciones contenidas en el presente Reglamento.
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que no participen en alguna de las

etapas del proceso contable y debe mantener independencia de los funcionarios que realizan

UNIDAD DE ANÁLISIS DE POLÍTICAS SOCIALES Y ECONOMICASAtender las solicitudes de reembolso, compra o prestación de servicios Realizar la entrega de fondos al interesado para la correspondiente compra o prestación de servicios Elaborar los Recibos Transitorios y Definitivos de Caja Chica Elaborar informes periódicos del flujo de Caja Chica. Realizar rendiciones de cuentas para reposición de fondos de Caja Chica Realizar rendición de cuentas final...