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IPACION FOR 2
A-
- Recoger los datos iniciales del documento.
- Seclasifican los datos en forma conveniente para su procesamiento.
- Cuando la informacion esta completa se prepara informe que sirve como base para tomar desiciones.
- Se recopilan todos los datos decierto informe y asi se ejecutara una operacion de salida.
- Se distribuyen los documentos de informe o reporte.
- Se selecciona una base de datos y asi obtener un archivo.
PROCESAMIENTO.

Duranteel proceso se ejecutarán las operaciones necesarias para convertir los datos en información significativa. Cuando la información esté completa se ejecutará la operación de salida, en la que se preparaun informe que servirá como base para tomar decisiones.

TRANSFORMACIÓN es la finalidad para la información

b. ESCRIBA LAS CUATRO TIPOLOGÍAS DOCUMENTALES QUE SE PRESENTAN EN EL CONTENIDO YEXPONGA LA IMPORTANCIA DE CADA UNA DE ELLAS EN EL PROCESO DE LA ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL.

1Correspondencia comercial: Son muy importantes estos comunicados tales como escritos cartas comerciales,informes ejecutivos, informes presupuestales y circulares.


2 Documentos legales: Son aquellos que por su misma naturaleza y contenidos
pueden llegar a tener un valor de prueba y demostrar laexistencia de un suceso
o hecho, por ejemplo los registros civiles, partidas, hojas de vida, e incluso
registros de pagos y cobros.



3. Documentos contables: Son aquellos registros que sirvencomo soporte para el
registro de las operaciones comerciales que se producen en la empresa, por
ejemplo las facturas, los recibos de caja, los comprobantes, entre otros.

4. Documentosespeciales: Son aquellos que por sus contenidos o condiciones
físicas o químicas cobran caracteres diferentes en forma y expresión, por
ejemplo la sujeción a ciertos formatos específicos como las actas, las...