perito contador

INTRODUCCION






Está formado por la totalidad de la documentación generada o recibida así como todos los documentos recibidos por: DEPÓSITO, COMPRA, O CUALQUIER OTRO SISTEMA QUE ASÍ SE DETERMINE.











Los documentos pasan por diferentes etapas desde que son creados para la gestión administrativa, circunstancia ésta que condiciona su ubicación:


1. Una etapainicial, que es en la que son más utilizados para la tramitación y resolución de los asuntos diarios y que constituye la fase activa de los documentos, durante la cual la documentación se conservará en los archivos de oficina.


2. En el archivo de oficina correspondiente por el período que se determine en las tablas de valoración de series, cuando existan; en caso contrario, será conservada por susproductores y/o receptores durante un período de entre dos y cinco años, pasado el cual, la documentación deberá ser transferida al Archivo Central mediante transferencia ordinaria.




2. Una vez que ha prescrito el valor administrativo de los documentos, es posible que éstos posean otros valores que planteen la necesidad de su conservación permanente, en cuyo caso, serán transferidos alArchivo Central


EL ACCESO
Facilitar a los usuarios más rápidamente posible el acceso al original o la copia de una publicación o de una parte de la misma, que no se encuentre  o no sea posible adquirirla a través del servicio de adquisiciones en el tipo de materiales que se pueden solicitar a través de ese servicio se necesite un uso tan puntual de la misma que no merezca la pena suadquisición


Presentación de peticiones
Con el fin de facilitar la correcta identificación de las solicitudes y de disponer de espacio para las necesarias anotaciones interna sólo se aceptarán peticiones presentadas en uno de los siguientes soportes:
Fotocopia del DPI
Listado generado por una base de datos
Año del caso
Impreso cumplimentado en mayúsculas

En todas las peticiones debe figurar elnombre y apellidos del solicitante, su firma y la fecha de solicitud.

Si es la primera solicitud, el solicitante debe rellenar, además, el impreso de datos personales correspondiente y firmar la autorización a la oficina para el acceso al documento y de su gestión.





Copias de documentos guardados

El solicitante debe acudir primeramente a la Secretaría el caso para determinar siel expediente del caso se encuentra allí o si se encuentra en el Archivo Central a persona llena un formulario titulado Solicitud de Copia de Documentos, en el que se le pide su nombre y dirección y toda la información necesaria para tramitar su solicitud.

Los documentos que debe presentar:
Copia certificada
Copia simple
Examinar el expediente

Si el expediente del caso no se encuentra sele ofrece la opción de tramitar copia digitalizada del documento al Archivo Central  Si el solicitante no le interesa esta opción se le devuelve el formulario para que lo envíe, o lo entregue personalmente.





Transferencias
Una transferencia de documentación la persona responsable de dicho servicio o unidad se pondrá en contacto con el Archivo Central informando acerca de ladocumentación que quiere transferir al fin que el archivo pueda valorar la disponibilidad de espacio y cualquier otra circunstancia que pueda afectar.

Requisitos
1. Los expedientes deberán estar completos sin que falte ningún documento.

2. La cantidad de documentación incluida en cada caja será la justa y suficiente para evitar que la misma se doble o se enrolle pero a su vez debe permitir suextracción con comodidad y sin provocar deterioro.

3. Toda la documentación irá introducida en cajas archivadoras de cartón normalizadas  según el modelo establecido por el Archivo Central.

4. Se destruirán en la propia oficina todos los duplicados fotocopias y borradores de los documentos originales y sólo en el caso de que éstos no existan se conservará la copia. Los documentos objeto de...