permuta de activos fijos

1. PERMUTA DE ACTIVOS FIJOS
La permuta es el cambio de un activo por otro. El activo cedido (el que sale de la empresa) se valora por el VNC. (VNC= Precio de adquisición - Amortizaciones - Provisiones)
El activo recibido se valora por el Valor de Mercado. También se deben tener en cuenta los Gastos de Incorporación del activo recibido (los gastos de poner el bien en funcionamiento).Debemos comparar el VNC del activo cedido más los Gastos de Incorporación con el Valor de Mercado del activo recibido y elegir la cantidad más pequeña.
La empresa A permuta su maquinaria por un terreno de la empresa B que está contabilizado por 3.000 euros y cuyo Valor de Mercado es de 2.500. La maquinaria permutada tiene un coste de adquisición de 5.500 euros y una amortizaciónacumulada de 3.200 euros hasta la fecha. Se solicita una peritación de la maquinaria y se valora por 2.500 euros.
Asiento
Asiento para la empresa A
Debe Haber
2.300 (210) Terrenos y bienes naturales

3.200 (281) Amortización acumulada del inmovilizado material
a (213) Maquinaria
5.500

Se valora el terreno por el valor menor entre el valor neto contable de la maquinaria y el valor demercado del terreno, y en este caso como el valor de mercado del terreno es superior al valor neto contable de la maquinaria se contabiliza por el valor del segundo
Asiento para la empresa B
Debe Haber
2.500 (213) Maquinaria

500 (671) Pérdidas procedentes de inmovilizado material
a (210) Terrenos y bienes naturales
3.000


Se valora la maquinaria por el valor menor entre elvalor neto contable del terreno y el valor de mercado de la maquinaria, y en este caso como el valor de mercado de la maquinaria es inferior al valor neto contable del terreno se contabiliza por el valor del primero, reconociendo una pérdida.
En la permuta no se reconocen beneficios cuando el valor de mercado del bien que se recibe es superior al valor neto contable del bien que se da, pero síla pérdida como consecuencia de que el valor de mercado del bien recibido sea inferior al valor neto contable del bien dado. Esta explicación tiene como base el principio de prudencia valorativa.

2. RETIRO DE ACTIVOS FIJOS
Comprende la parte final de la vida de un activo fijo. Aunque en la segunda etapa se mencionó la devolución de activos por daño definitivo o por obsolescencia, estosolo implicaba un cambio en los registros en cuanto a la ubicación física pero estos seguían sufriendo los procesos de depreciación y ajustes por inflación.
En esta instancia, al pasar al estado de baja, el activo fijo dejará de ser afectado por la depreciación, por los ajustes globales por inflación y será retirado de la contabilidad.
Para estos casos de igual forma se debediligenciar el respectivo formato llamado “Formato para movimiento definitivo de activos fijos”.

2.1 PROCESO DEVOLUCION ACTIVOS FIJOS OBSOLETOS
1. La dependencia interesada en devolver un activo fijo contacta a la Oficina de Activos Fijos y alista el formato para la devolución que es el mismo formato para movimiento definitivo de activos fijos.

2. La Oficina de Activos Fijos programa con la DirecciónAdministrativa y/o con la Oficina de Proveeduría el préstamo del vehículo para transportar el activo fijo a la bodega.
3. La Oficina de Activos Fijos confirma a la dependencia solicitante el día del retiro del activo fijo.
4. La Oficina de Activos Fijos retira el activo fijo y lo lleva a las instalaciones de San Cayetano.
5. La Oficina de Activos Fijos actualiza la información en la aplicaciónde activos fijos y las respectivas tarjetas de activos a cargo.
6. La Oficina de Activos Fijos, para el caso de equipos de cómputo, coordina con la Dirección de Sistemas la inspección de los activos recogidos con el fin de recuperar las partes que aún sirvan.
7. Teniendo como prioridad la reubicación de activos fijos obsoletos, la Oficina de Activos Fijos atiende las diferentes solicitudes...