Plan De Archivo

PLAN DE TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES DE

AIREFLEX DE COLOMBIA LTDA.

ELABORADO POR: MAIRA ALEJANDRA RODRIGUEZ WALTEROS
PRESENTADO A: EMILIO DELGADO DIAZ

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
CENTRO DE GESTION DOCUMENTAL
COORDINACION DE GESTION DOCUMENTAL Y DE LA INFORMACION
TECNOLOGIA EN GESTION DOCUMENTAL
GRUPO: 63649
BOGOTÁ, 12 DE MARZO DE 2012

INTRODUCCIÓN

La funcionalidadprincipal y/o esencial del Programa de Transferencias Documentales, es planear de forma estratégica y coordinada con cada una de las dependencias productoras de documentos en la organización la entrega de aquella documentación de los archivos de gestión que ha cumplido con su tiempo de retención, por lo cual deberá conservarse permanentemente en el Archivo Central e Histórico, dado el valor queadquiere para procesos investigativos, tecnológicos y culturales. Y mantener la conservación, organización y salvaguarda de los documentos de la entidad.

justificación.

Se requiere de la adaptación del plan de transferencias documentales contribuyendo a la necesidad de la organización de trasladar oportunamente las series documentales, según lo establecen los tiempos de retención, que seestipulan en las tablas de retención documental de la organización, en cada una de las dependencias productoras de estas

misión

Se llevara a cabo el plan de transferencias documentales para todas las oficinas productoras de documentos de la organización que de acuerdo a los tiempos establecidos en la TRD precisan tener transferencia primarias, o secundarias.
Estas se realizaran de acuerdo a lanormatividad vigente para los procesos y procedimientos de transferencias documentales

visión

Al plazo que se haya cumplido con los objetivos propuestos para las transferencias primarias y secundarias, se revisara el proceso y se adelantaran las observaciones precisas de mejoramiento del plan, para cuando se realice una próxima transferencia poder llevarla a cabo con mayor eficiencia yeficacia.

objetivos

objetivo general:

* transferir al archivo central de la empresa los archivos de gestión de cada una de las dependencias y oficinas de la administración organizacional, como del archivo central al histórico que mediante las tablas de retención documental requieran de su traslado para la conservación, organización y salvaguarda del patrimonio administrativo, informativode la entidad.

objetivos especificos:

* Definir el Programa de Transferencias Documentales, en términos de procesos y procedimientos anualmente, que contribuyan al normal funcionamiento en cada de las dependencias y oficinas productoras de documentos de la institución.

* Fijar la normatividad vigente y los lineamientos necesarios para lograr que las transferencias documentales serealicen de manera organizada y de acuerdo a lo fijado por la ley general de archivos.

marco juridico

ACUERDO 8 DE 1995
(Octubre 18)
"Por el cual se reglamenta la transferencia de la documentación histórica de los organismos del orden nacional, al ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, ordenada por el Decreto 1382 de 1995.

ACUERDO 07 DE 1994
Por el cual se adopta y se expide el Reglamento Generalde Archivos. El cual según esta estipulado en capítulo iii. Sobre entrada y salida de documentos en los archivos, del artículo 30: ingreso de documentos en el archivo intermedio e histórico, por medio de las transferencias regulares de fondos.

ACUERDO N° 09 DE 1995:
(OCTUBRE 18)
“Por el cual se reglamenta la presentación de las Tablas de Retención Documental ordenadas por el Decreto 1382 de1995. Archivo General de la Nación.

ACUERDO 12 DE DE 1995
(OCTUBRE 18)
ARTICULO 19: Creación del Comité de Archivo. Archivo General de la Nación.

ACUERDO N° 039 DEL 2002:
(31 DE OCTUBRE)
“Por el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2002. Archivo General de la Nación....