Plan De Compras

RESUMEN – DIAGRAMA DE PLAN DE TRABAJO
DPTO. ADQUISICIONES - GESTIÓN 2011 - 2012

DESARROLLO DEL PLAN DE TRABAJO
GESTION 2011
DPTO. DE ADQUISICIONES

OBJETIVO GRAL.
Fortalecer el área de adquisiciones buscando la optimización de recursos y eficiencia en cuanto a variables tales como tiempo, calidad, precio y otros que afecten a la satisfacción de las necesidades de los clientes internos.OBJETIVOS ESPECIFICOS.
1. Elaborar una lista de requerimientos por área o departamentos en base a las necesidades de cada uno de ellos, con la finalidad de elaborar un presupuesto anual de compras que coadyuve a la Administración a “programar” parte de los gastos de la gestión 2011 (Anexo 1)
Mediante un Info Datec, Correo electrónico u otra herramienta, enviar a todo el personal la solicitudpara la elaboración de un listado de necesidades de materiales o servicios para la gestión 2011. Ese listado será consolidado de todas las áreas y servirá de base para el Área de Adquisiciones.
2. Desarrollo de Proveedores. Identificar mediante evaluaciones semestrales a los proveedores potenciales para cada producto y/o servicio con el fin de elegir de manera rápida y oportuna al proveedor idóneo,relevando información de sus principales parámetros tales como precios (Lista de precios), capacidad de respuesta a cotizaciones, plazos de entrega, calidad, forma de pago, servicio post venta, etc. De esta manera ir cerniendo los proveedores que no nos brindan aquellas ventajas que buscamos. La idea de este punto es que a mediano plazo ampliemos la rentabilidad de la empresa en base a lareducción de tiempos y demás variables enunciadas anteriormente.
3. Para mejorar la calidad en el suministro de productos y/o servicios se sugiere para esta gestión una Convocatoria Pública para el Registro de Proveedores, en base a las necesidades de adquisiciones tanto de productos y/o servicios (de cada departamento) y determinando el medio idóneo (prensa escrita, online sistema de cadena u otros) parasu lanzamiento y/o difusión y posterior recepción.
4. Informar los suministros de productos al área de Activo Fijo para incorporar aquellos que correspondan a dicha Área, tomando en cuenta que no existe interrelación con este departamento.
5. Realizar capacitaciones al nuevo personal sobre los procesos para solicitar Compras y/o Servicios mediante flujos, solicitudes de registro de proveedoresy otros relacionados a ésta Área.
6. Coadyuvar a los Gerentes de Productos con la compra de piezas sin existencia en almacén, para lo cual se deberá realizar una encuesta a dichos gerentes con el fin de verificar las necesidades que tienen respecto al abastecimiento local de “materia prima” y cuales proveedores ocupan, de manera de transferir esas tareas o coadyuvar por parte de Adquisiciones(Anexo 2)
7. Supervisión directa a las compras y su respectivo flujo de procedimiento, coadyuvando a las mismas en todo lo necesario, desde la elaboración de Q Flow, Cotizaciones, Órdenes de Compras u Otros.
8. Mejoramiento del índice de satisfacción de los clientes. Esta medición se puede basar en la atención de las Órdenes de Compras Locales. Para ello se puede evaluar los tiempos de la sgte.manera:
• Número de órdenes de compra atendidas a tiempo.
• Número de órdenes de compra atendidas con anticipación.
• Número de órdenes de compra con retraso.
Aquí es necesario normar el concepto de anticipado y atraso de las órdenes de compra; cabe mencionar que se toma como base a números de días con relación a la fecha fijada por la orden de compra, para que los materiales estén en almacén.Por ejemplo para productos 3 días y para servicios hasta 5 días hábiles hasta su recepción.
9. Reducción de quejas y reclamos. Directamente relacionado con el punto anterior. La reducción de tiempos y demoras traerá consigo un mejor ambiente de trabajo. Su objeto es realizar las correcciones necesarias en base a los índices de satisfacción que se puedan determinar.
Comentario.- Observación....