Plan de configuracion




HISTORIAL DE REVISIÓN

Fecha
Versión
Descripción
Autor
14/04/2010
1
Generación del documento, control de cambios
Fernando Cánepa
14/04/2010
2
Adición de gestión de configuraciones y anexos
Fernando Cánepa












TABLA DE CONTENIDO


PLAN DE GESTION DE CONFIGURACIÓN Y CAMBIOS


1. GESTIÓN DE CAMBIOS

1.1 ROLES DE LA GESTIÓN DE CAMBIOS

NOMBRE DELROL
SIGLA
PERSONA ASIGNADA
RESPONSABILIDADES
NIVELES DE AUTORIDAD
Patrocinador
P
Pérez Sonco, Justo
Dirimir en decisiones reflejadas en el Comité de Control de Cambios
Total sobre el proyecto
Gerente de Proyecto
GP
Cánepa Sánchez, Fernando
Decidir qué cambios se aprueban, rechazan o difieren
Autorizar, rechazar o diferir solicitudes de cambio
Comité de control de cambios
CccPérez Sonco, Justo
Cánepa Sánchez, Fernando
Díaz Mancera, Luis Enrique
Pereda Navarro, Paola
Evaluar impactos de las solicitudes de cambio y hacer recomendaciones.
Aprobar Solicitudes de Cambio.
Hacer recomendaciones sobre
los cambios
Asistente ctrl. cambios (Líder de Calidad)
Acc
Perez Carranza, Vanessa
Captar las iniciativas de cambio de los involucrados y formalizarlas ensolicitudes de cambio.
Emitir solicitudes de cambio
Involucrado
St
Cualquiera
Solicitar cambios cuando lo crea conveniente y oportuno
Solicitar cambios


1.2 tipos DE CAMBIOS
ACCIÓN CORRECTIVA: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
ACCIÓN PREVENTIVA: Este tipo decambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Project Manager tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
REPARACION DE DEFECTO: Este tipo de cambio no pasa por el Proceso General de Gestión de Cambios, en su lugar el Inspector de Calidad tiene la autoridad para aprobarlo y coordinar su ejecución.
CAMBIO AL PLAN DE PROYECTO: Este tipo de cambio pasaobligatoriamente por el Proceso General de Gestión de Cambios, el cual se describe en la sección siguiente.


1.3 proceso general de gestión de cambios

NRO
FASE
ACTIVIDADES
01
SOLICITUD DE CAMBIOS:
Captar las solicitudes y preparar el documento en forma adecuada y precisa.
El Asistente se contacta con el Stakeholder cada vez que capta una iniciativa de cambio.
Entrevista al Stakeholder ylevanta información detallada sobre lo que desea.
Formaliza la iniciativa de cambio elaborando la Solicitud de Cambio respectiva usando el formato G03-P02M3ControldeCambios.docx. (VER Anexo 1)
Presenta la Solicitud de Cambio al Gerente de proyecto.
02
VERIFICAR SOLICITUD DE CAMBIOS:
Asegurar que se ha provisto toda la información necesaria para hacer la evaluación
El Gerente de proyectoanaliza a profundidad la Solicitud de cambio con el fin de entender lo que se solicita y las razones por las cuales se originó la iniciativa de cambio.
Verifica que en la Solicitud de Cambios aparezca toda la información que se necesita para hacer una evaluación de impacto integral y exhaustivo.
Completa la Solicitud de Cambio si es necesario.
Registra la solicitud en el Log de Control deSolicitudes de Cambio.
03
EVALUAR IMPACTOS:
Evalúa los impactos integrales de los cambios.
El Gerente de proyecto evalúa los impactos integrales del cambio en todas las líneas base del proyecto, en las áreas de conocimiento subsidiarias, en otros proyectos y áreas de la empresa, y en entidades externas a la empresa.
Describe en la Solicitud de Cambio los resultados de los impactos que ha calculado.Efectúa su recomendación con respecto a la Solicitud de Cambio que ha analizado.
Registra el estado de la solicitud en el Log de Control de Solicitudes de Cambio.
04
TOMAR DECISIÓN Y REPLANIFICAR:
Se toma la decisión a la luz de los impactos, (dependiendo de los niveles de autoridad), se replanifica según sea necesario.
El Comité de Control de Cambios evalúa los impactos calculados por el...