plan de cuenta y manual de cuenta concepto

Plan de cuentas

Concepto

Las cuentas cumplen un papel preponderante dentro del sistema contable de los entes económicos-sociales como elemento compilador y procesador de datos.
Se define el plan de cuentas de un ente como el listado de las cuentas necesarias para registrar hechos contables. Además es el ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que sirve el sistema contable parael logro de sus fines, es decir, es un modelo de información y control de una realidad económica concreta; que nos sirve para la toma de decisiones.
Este modelo o Plan de Cuentas ha de servir como medio capaz de suministrar información cualitativa y cuantitativa de la situación patrimonial del ente, así como de las corrientes o flujos en términos monetarios reales que provocan o pueden provocaralteraciones en dicha situación patrimonial.
El Plan de Cuentas establece la clasificación, distribución, y agrupación de las cuentas, según la naturaleza de los elementos que la integran y de operaciones que se realizan o vayan a realizarse, agrupando las cuentas por afinidades contables en grupos que permitan una fácil verificación económica del ente o empresa en un momento dado. Las cuentasson ordenadas mediante la asignación de un código único y una descripción de la misma. La forma más aceptada de agrupación es el sistema decimal que subdivide en varios niveles con distintas denominaciones.

Los planes de cuentas persiguen las siguientes finalidades:
a) Posibilitar la obtención de los objetivos de la Contabilidad
_ Proporcionar informaciones útiles para la toma de decisiones._Facilitar un adecuado control de todos los ingresos y egresos.
b) Permitir la correcta imputación contable de los registros: Las cuentas como elemento compilador y procesador de datos deben cumplir un papel importante en la correcta imputación contable de los hechos económicos, en tanto que la diagramación del Plan de Cuentas sea formulada correctamente de acuerdo a las necesidades del ente.Para cumplir con la finalidad de suministrar información útil para la toma de decisiones, el plan de cuentas debe contemplar ala inclusión no especial de acuerdo a las características de información a cubrir. Por ejemplo si se necesita saber el nivel de gastos por área de una empresa se necesita cubrir y prever en el plan de cuentas, cuentas específicas tales como gastos de ventas, gastos deadministración, etc.

Características de un plan de cuentas:
a) Sistematicidad en el ordenamiento: Para la correcta organización de un plan de cuentas se debe primeramente establecer un claro criterio. Para adaptar un buen criterio de ordenamiento de las cuentas, es necesario codificarlas. La codificación consiste en la asignación de símbolos a las cuentas a través de números, letras o lacombinación de ambas.
b) Completo: Que contenga todas las cuentas necesarias para reflejar todos los posibles hechos económicos a producirse, ya sean éstos de naturaleza patrimonial (Activo, Pasivo y sus regularizadoras de valuación y de Patrimonio Neto), de resultados (Positivos y Negativos), de orden (Activas y Pasivas).
c) Flexible: Debe prever la posible incorporación de cuentas en todo momento, enfunción de las necesidades que se sucedan desde su confección (inicio de la vida del ente). Es importante, que periódicamente se revise la vigencia de las cuentas, procediendo a la cancelación de aquellas que hayan dejado de ser utilizables en la registración.
d) Homogeneidad en los agrupamientos practicados: Requisito necesario para facilitar la preparación de los informes contables.
e) Claridaden la terminología: Las cuentas deben ser clara de las cosas o hechos que se requieren registrar bajo una denominación, esto nos sirve para evitar la realización de imputaciones erróneas.

Factores a considerar en su elaboración
Existen varios aspectos, íntimamente relacionados con las características propias de cada ente en particular, que se deberán tener en cuenta para su confección:...