Plan De Cuentas

PLAN DE CUENTAS
DEFINICIÓN
Constituye un documento contable de carácter interno, contiene un detalle de todas las cuentas que intervienen en el ciclo contable, con su respectivo código numérico, fundamental en el proceso sistemático de una empresa.
IMPORTANCIA
Los procesos de modernización, tanto en las empresas privadas como también en las entidades y organismos del sector público, hanobligado a las mismas a que toda la información de sus operaciones se procesen mediante la utilización de programas específicos de Contabilidad, los que requieren para el ingreso y procesamiento de datos el Plan General de Cuentas, con su respectivo sistema de codificación, que defina ciertos niveles de operación para la ejecución del paquete.
CARACTERISTICAS:
* Consistencia
El Plan General deCuentas debe utilizarse para todo el periodo contable, no debe sufrir modificaciones en cuanto al cambio de códigos de las cuentas contables. Debe mantenerse la estructuración de niveles desde el inicio hasta el final de un periodo.
* Flexibilidad
Un Plan de Cuentas debe permitir la creación de nuevas cuentas contables, que se generen de acuerdo a las necesidades vigentes de cada empresa oentidad, sin que se afecte la estructura del mismo.
* Uniformidad
Debe prevalecer el criterio de uniformidad al estructurar los niveles de operación, es decir, que el sistema de codificación sea similar, tanto para las cuentas de activo, pasivo, patrimonio como de resultados y cuentas de orden.
* Sencillez
El Plan General de Cuentas debe ser de fácil comprensión y entendimiento para elusuario, así como también debe ser práctico, esto quiere decir, que no debe contener varios dígitos en su codificación.
OBJETIVOS
* Consolidar la información contable respecto a los hechos que un ente debe registrar conforme la actividad que realiza, de acuerdo a una estructura de códigos que cumpa con el modelo contable oficial para el ecuador y que corresponde a las NIIF´s.
* Proporcionara los participantes del mercado de valores los códigos contables para el registro de sus transacciones, que les permitan realizar un análisis adecuado para obtener estados financieros que reflejen su situación financiera, resultados de operaciones y flujos de efectivo.
* Proveer al organismo de control información estandarizada de las transacciones efectuadas por sus controlados.CODIFICACIÓN
La identificación de las cuentas se basa en el sistema de codificación decimal, puesto que se adecua a los sistemas de procesamiento computarizado de las operaciones.
Horizontalmente, el Plan prevé la utilización obligatoria de hasta ocho dígitos que se identifican como se detallan a continuación:
CODIGO | DESCRIPCION |
0 | Elemento del estado financiero |
00 | Grupo de cuentas |00.00 | Cuentas |
00.00.00 | Subcuentas |
00.00.00.00 | Subcuentas analíticas |

ELEMENTO DEL ESTADO FINANCIERO
Para la identificación del elemento de los estados financieros se ha utilizado la numeración del 1 al 7 dentro del primer digito:
CODIGO | ELEMENTO |
1 | Activo |
2 | Pasivo |
3 | Patrimonio |
4 | Cuentas de Resultados Acreedoras |
5 | Cuentas de Resultados Deudoras |6 | Cuentas Contingentes |
7 | Cuentas de Orden |

Las cuentas del Activo, Pasivo y Patrimonio conforman el estado de situación financiera, de flujo de efectivo y evolución del patrimonio.
Los dígitos 4 y 5 agrupan las cuentas de gestión en las partidas de resultados acreedores y deudores, indispensables para la elaboración del balance de pérdidas y ganancias.
El elemento 6 integra lascuentas contingentes que agrupan las obligaciones eventuales.
El digito 7 resume las cuentas de orden y de control necesarias para una buena administración.
ACTIVO.- Bienes, derechos y otros recursos controlados económicamente por la empresa, resultantes de sucesos pasados, de los que se espera que la empresa obtenga beneficios o rendimientos económicos en el futuro.
PASIVO.- obligaciones...