plan de emergencia

PROCEDIMIENTO INTERNOPARA ACTUAR EN CASO DEUNA EMERGENCIA

OBJETIVOS:
Definir un único conducto para la notificación de una emergencia.
Crear conciencia en cada responsable de las funciones que le competen en el momento de notificarse una situación de emergencia.
ALCANCE:
Este procedimiento se ha elaborado para información e instrucción el personal de recepción, vigilancia y líder de cadaárea.
FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO




DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD

El personal de recepción y vigilancia son en primera instancia los responsables de comunicar a los Líderes de área cualquier situación de emergencia que se esté presentando.
Debe tener a mano el directorio telefónico con los nombres teléfonos y extensiones del director de Emergencias, jefes de brigada o líderes de área,coordinadores y en general de los responsables que conforman cada grupo interno de apoyo. Asimismo, debe incluir con el listado de entidades de apoyo externo que puedan atender la emergencia.
Identificada la amenaza, INMEDIATAMENTE comuníquelo al Director de Emergencias quien deberá confirmar la veracidad de la información y evaluará el tipo y magnitud de la misma. Notificará al Jefe de brigadao Líder de área la situación y dará indicaciones para proceder. Si se confirma la veracidad de la emergencia, evaluada la magnitud, se procederá a solicitar a poyo de los grupos externos (a quien corresponda atender la emergencia). De esta forma se determinará si es necesario realizar la evacuación del sitio.
Si se confirma la orden de evacuación, se procederá de acuerdo al Procedimiento deEvacuación.
GLOSARIO:
AMENAZA: Situación derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de diverso origen que puede causar daño a la población y sus bienes y al ambiente. Es un factor de riesgo externo.

EMERGENCIA: Todo suceso de manera imprevista y que puede ser identificable en el tiempo. Produce un estado de perturbación por la ocurrencia de un evento indeseable, que exige unarespuesta pronta mediante el uso de los recursos normalmente disponibles.

EVACUACIÓN: traslado de personas de un lugar determinado como inseguro ante un inminente riesgo a un lugar seguro.

PLAN DE EVACUACIÓN: todas las acciones necesarias para detectar la presencia de un riesgo que amenace la integridad de las personas, y como tal comunicarles oportunamente la decisión de abandonar lasinstalaciones y facilitar su rápido traslado hasta un lugar que se considere seguro, desplazándose a través de lugares también seguros.

CONTROL DE CAMBIOS

Tipo de modificación
No. Versión
Fecha
Responsable
Elaboración
Primera versión (Versión 001-13)
2-mar-2013


















PROCEDIMIENTO EXTERNO DE AYUDA MUTUA
OBJETIVO:
Complementar el plan empresarial de emergenciapor medio de un trabajo conjunto con empresas localizadas en una misma zona geográfica, fortaleciéndolo por medio de mecanismos de ayuda mutua en prevención por amenazas que puedan surgir a cualquiera de las organizaciones que componemos el grupo de ayuda mutuo externo.
ALCANCE:
Todos los funcionarios que integran la empresa, en todos sus niveles, así como todos los funcionarios vinculados entodos los niveles a las empresas vecinas, contratistas, proveedores, vigilantes y visitantes, deben tener pleno conocimiento de las disposiciones que se presentan en este procedimiento.
DESCRIPCION DE L A ACTIVIDAD:
El Director de Emergencias se encargará de citar y dirigir las reuniones periódicas que se han pactado con los representantes de las compañías circunvecinas con el fin de evaluar elplan de emergencias aprobado, en donde han quedado estipuladas las funciones de todos los representantes de cada organización, quienes a su vez se encargarán de difundir la información del plan de una manera clara a todos los empleados y personas involucradas de manera directa o indirecta con cada organización.
Se debe expresar y comunicar el plan de una manera clara para que los miembros...