plan tecnico administrativo

1 PLAN TECNICO ADMINISTRATIVO


1.1 LA OPERACIÓN

El tamaño de los servicios que prestaremos será dependiendo del evento que realicemos o que el cliente solicite.

Nuestros equipos queutilizaremos son:

Computadores
Fax
Cámaras digitales
Video bein
Cámara de videos
Sonidos
Luces

Equipos a emplear:
Escritorios
Sillas
Mesas
Manteles
Vajillas
Elementos decorativosNuestros clientes escogerán el lugar apropiado para la realización de sus eventos.

La organización de nuestros eventos son los siguientes pasos:

PASO 1

Identificar el tipo de EVENTO que le gustaríarealizar.

PASO 2

• Identificar cuáles son los objetivos que se desean lograr.
• Definir dichos objetivos y pormenores del EVENTO.
• Identificar el dicho de audiencia a quien nos vamos adirigir y el énfasis del EVENTO (Ejemplo: Eventos empresariales, Quince años, Matrimonios, Bautizos, Primeras Comuniones, Grados etc.)

PASO 3

Decidir la fecha y la hora para el EVENTO.

PASO 4• Considerar la ubicación y que facilidades existen para albergar el EVENTO.
• Determinar los usos del espacio físico para el arreglo de mesas y sillas de acuerdo a la capacidad requerida para elEVENTO.
• Decidir quién auxiliara como responsable para la seguridad y coordinación del evento.

PASO 5

Considerar el establecer relaciones o sociedades con organizaciones o personas de quienespudiéramos necesitar soporte para la exitosa realización del EVENTO. (Buffet, música, fotografías, etc.)

PASO 6

Realizar un presupuesto y/o programa del EVENTO.

PASO 7

• Determinar tiempomáximo para tener listo el EVENTO.
• Determinar una lista de actividades/ decisiones en orden secuencial desde el inicio considerando desde el punto de partida revisando su ejecución yfinalización de cada una de las partes.
• Documentar quien o quienes serán los responsables para cada actividad.
• Comunicar el tiempo limite a cada uno de los responsables relacionados a las actividades...