Planeacion de Empresa

Planeación
Concepto
La planeación determina que quiere ser la empresa, donde se va establecer, cuando va a iniciar operaciones y como lo va a lograr. Planeación es la fijación de los objetivos, estrategias, políticas, programas, procedimientos y presupuestos; partiendo de una previsión, para que el organismo social cuente con las bases que se requieren encause correctamente las otras fases delproceso administrativo. La planeación, en la que se trata no solo de predecir el camino que habremos de transitar sino también de anticipar su rumbo, minimizar riesgos y, si es posible, mejorar las condiciones futuras. De esta forma, la planeación es una actividad clave para cualquier empresa en la que la aplicación de los principios de factibilidad, objetividad, cuantificación, flexibilidad,unidad y cambio de estrategias es imprescindible para planear correctamente las actividades de la organización.

Importancia
La planeación es el patrón para que inicie correctamente sus funciones las empresas. Entre otros puntos la planeación es importante porque:
Es la base para que el proceso administrativo tenga un sentido adecuado en la consecución del mismo.
Se aplican las investigacionesque se requieren para definir las bases correctas.
Prepara a la empresa con fortaleza para hacer frente a sus problemas.
Toma en cuenta todo el medio ambiente interno de la empresa para su definición.
Tiene un enfoque hacia el futuro del mejoramiento y progreso.
Estudia el medio ambiente externo para aprovechar las oportunidades.
Establece las bases para que se dé el control.
Establece lasbases para que se realice la organización.
Es base para que se lleve a cabo la dirección correcta.

Principios
Para llevar a cabo la planeación deben observarse los siguientes principios:
Objetividad y cuantificación. Al planear es necesario tener como base información real, razonamientos precisos, y no basarse en situaciones subjetivas, especulaciones y datos sin base. Este principiotambién se le conoce como de precisión.
Factibilidad. Lo que se defina como plan debe ser realizable, no es correcto elaborar planes ambiciosos y optimistas que no sean posibles de lograrse. La planeación no debe basarse en situaciones deseadas, no tener los recursos para llevarla a cabo.
Flexibilidad. Al terminar la planeación se recomienda dejar márgenes de holgura que permitan incorporar loscambios o situaciones imprevistas que ajusten fácilmente las condiciones, es decir, contar con un colchón de seguridad.

Elementos
Investigación. Al tratar la planeación implica la fijación de objetivos que persigue una empresa; pero antes de determinar esos objetivos es necesario conocer el medio ambiente en donde opera la empresa. La planeación debe estudiar el medio ambiente interno y externoque se relacionan con la empresa. Dentro de los factores internos a considerar se encuentran el capital humano, los recursos financieros, los recursos materiales y los recursos tecnológicos, así como toda la estructura de la empresa. En el ambiente externo debemos estudiar a la competencia, clientes, el gobierno, proveedores, la tecnología y el marco jurídico.
Los objetivos. Son los fines hacialos cuales se dirigen las actividades de las organizaciones y de los individuos. La planeación se refiere a objetivos y éstos son el resultado de la planeación, por lo que los objetivos constituyen el plan básico de la empresa.
Los pronósticos. Son los que predicen el futuro con base en determinados supuestos adoptados por el pronosticador, llamados expectativas, dentro de un periodo determinado.Las estrategias. Son la determinación o propósito fundamentales a mediano y largo plazo de una empresa.
Las políticas. Son los conceptos que guían y orientan el pensamiento y acción de los ejecutivos en toma de decisiones para el logro de los objetivos.
Los procedimientos. Son aquellos que indican cronológicamente la forma bajo la cual se debe realizar el trabajo con los pasos de inicio,...