planeacion y analisis de una base de datos

ETAPA DE PLANEACIÓN DEL SISTEMA
Definición del problema
La empresa Coffe & Cake mima-lupy S.A de C.V no cuenta con un sistema electrónico, (base de datos) dentro de la organización que los ayude a facilitar el registro y búsqueda de las operaciones y transacciones que se generan diariamente.
Ya que en la actualidad la empresa cuenta con un proceso deficiente para su administración, es decirque lleva el control a través de papel, y para esto se implementara un sistema el cual nos brinde apoyo para llevar el control de todas las ventas y productos que se tienen en el almacén al igual que conocer el número de clientes y proveedores con los que cuenta la cafetería.
Objetivos del sistema
Agilizar los procesos que tiene la empresa.
Reducir costos y pérdidas de tiempo en registro de lasoperaciones.
Ayudar a tener el registro de toda la mercancía para llevar el control y conocimiento de las existencias en el almacén.
Acceso rápido a la información.
Accesibilidad a los usuarios de información.
Brindar seguridad al sistema para prevenir el robo o alteración de la información.
Que el sistema cuente con un respaldo de información en caso de una contingencia.
Restriccionesdel sistema
Cuando el sistema esté en funcionamiento no se podrá realizar algún tipo de modificación ya que la información que le da soporte al sistema se cargó previamente por tal motivo si se requiere modificar algún precio o producto no se podrá realizar el cambio inmediatamente hasta que se detenga el sistema para su modificación de tal forma que se evitara alteraciones en la información dentrode la empresa.
De acuerdo a lo expresado anteriormente podemos decir que el sistema es factible y fácil de usar para el personal de la empresa, así mismo cuenta con candados de seguridad para evitar modificaciones en los precios.
El sistema se limita al registro de ventas e informes de ventas diarias, semanales, mensuales y anuales.
Alcances del sistema
“La empresa debe adquirir lainfraestructura que le ayude a tomar decisiones rápidas y a resolver los retos de la actualidad; de lo contrario se quedará en el pasado”.
Es por ello que nos interesa brindar un sistema de calidad y vanguardia para que optimizar las operaciones y brindar un mejor servicio.
A la empresa le interesa obtener un buen desempeño de las actividades que desarrolla, para lo cual debe contar con una forma desuministro adecuado de la información que ella maneja, con la calidad requerida.
Puntos que abarca
La simplicidad que representa el sistema facilitara su uso y se podrá realizar lo siguiente:
Descripción del producto que se vende
Cobro exacto del producto
Reducir el tiempo y el costo en hacer las cuentas
Actualización de departamento de mercancías
Modernización de servicio
Personal quehaya estado durante el proceso de la venta
Aumento de la productividad gracias a la liberación de tiempos en búsqueda y generación de información repetida

















ETAPA DE ANÁLISIS DEL SISTEMA
Objetivos
Conocer la información que maneja la empresa
Conocer los problemas que se generan en la empresa
Saber qué información manejan los empleados
Conocer lasnecesidades que requiere la empresa
Tener la idea de que diseño aplicar
Que características colocar en el sistema
Analizar las características que se requieren en el sistema


































Modelo del cuestionario
Cuestionarios para los empleados de Coffee and Cake
Nombre: ________________________________________________________ Fecha:______________
1.- ¿Te Gustaría que el sistema contara con un botón de búsqueda?

___ Si ____No

2-. ¿Cómo te gustaría que se mostrara la información?

________ Horizontal ________ Verticalmente

3.- ¿Qué clasificación te sería más útil para identificar la venta?

______ Nombre del Producto _____Número de identificación

4.- ¿Qué tipo de diseño escoges?

______Iconos...