Planeacion y organizacion

PLANEACION
Es la primera etapa del proceso administrativo, ya que planear implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en un futuro. Por lo tanto, se define como la determinación de los objetivos y elección de los cursos de acción para lograrlos, con base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en unfuturo.
Para que nuestra planeación sea eficaz es necesario revisar las respuestas a una serie de preguntas:
¿Qué acción es necesaria?
¿Por qué?
¿Dónde?
¿Cuándo?
¿Quién la debe realizar?
¿Cómo se debe hacer?
El proceso de planeación
Establecer una meta o un conjunto de metas: La planeación comienza con las decisiones acerca de lo que la organización o sub unidad necesitan o quieran. Sinuna definición clara de las metas, las organizaciones distribuirían sus recursos en una forma demasiado amplia. Determinar las prioridades y ser específico respecto a los objeticos permitirá canalizar los recursos con eficacia.
Definir la situación actual: Solo después de analizar el estado actual se pueden trazar los planes para describir el progreso. Las líneas abiertas de comunicación dentro dela organización y entre sus unidades suministra la información que se necesita.
Identificar las ayudas y las barreras de las metas: Es bastante fácil ver lo que está teniendo lugar en el momento presente, pero el futuro nunca es claro.
Desarrollar un plan o un conjunto de acciones para alcanzar la meta o las metas: Esta última etapa en el proceso de planeación requiere varios cursos de acciónalternos para conseguir la meta o las metas deseadas, evaluar las alternativas y escoger entre ellas la más idónea para llegar a la meta. Este es el paso en que se toman las decisiones referentes a acciones futuras y en que son más importantes las pautas de la toma eficaz de decisiones.
La planeación es de suma importancia porque nos permite proyectar innovaciones y estilos nuevos, para darsolución a los problemas. El resultado de cualquier labor permanece en la mente en forma nítida y esto permite desechar cualquier idea contraria a la tarea o labor ya establecida.
La planeación es importante porque reduce a un mínimo los costos, por ejemplo, en la producción de automóviles, si no se planificara, sería imposible producir un artículo tan complejo con tanta rapidez y con unos gastosrelativamente aceptables.
La planeación, no sólo en el campo de la producción, es económica sino en la generalidad de todos los planes de la dirección, debido a que la planeación contribuye a la ordenación de las actividades, a encauzar todos los esfuerzos hacia los objetivos propuestos.
La planeación es de suma importancia porque nos da un marco de referencia para la toma de decisiones que van ainfluir en forma determinante en el desarrollo organizacional de la organización.
Una vez que el administrador termina la fase de la planeación no queda libre de ella, pues es absolutamente necesario seguir planificando si se desea éxito, porque las organizaciones están cambiando en forma permanente, influidas por su medio ambiente.
Algunas de las ventajas de la planeación son las siguientes:Cuando llevamos a cabo una planeación adecuada los objetivos o metas se logran de una manera más fácil y con resultados efectivos.
La planeación permite asilar el trabajo improductivo, reduciendo costos en beneficios de la organización. Cuando la planeación se hace a conciencia, nos puede marcar la necesidad de innovaciones o cambios para el futuro del negocio, sacada de las diversas alternativas.Para el administrador, la planeación estimula todo el sistema de trabajos en forma clara y amplia, permitiéndole al gerente obtener una mejor comprensión de cada una de las actividades y percibir las bases en que se fundan sus acciones.
La planeación hace más definitivo el trabajo dentro de las limitaciones de espacio y tiempo. La planeación permite las bases del control porque enmarca los...