Planeacion y Organizacion


Nombre: M. Monserrat Martínez Garza
Matrícula: 2616949
Nombre del curso:
Planeación y Organización
Nombre del profesor:
Ing. Felipe Ramírez Corral
Módulo:
Modulo 2.- Planeación del trabajo.
Actividad:
Tarea evaluable 2
Fecha: 21 enero de 2012
Bibliografía:
Taboada, A. (2009). Leadership Plus - El buen inicio empresarial E-BOOK. México: Alfaomega.
ISBN: 9786077686996
Anzola,S. (2010). Administración de pequeñas empresas.  México: McGraw Hill Interamericana.
ISBN: 9786071502889



Objetivo:
Aprender más acerca de cómo manejar las situaciones en el ambiente grupal.

Procedimiento:
Realizar un análisis del Módulo 2 “Planeación del trabajo”

Resultados:

TEMA 5.- PLANEACION Y CONTROL DE PUESTOS
OBJETIVO.- Relaciona el papel de la planeación en el controlde puesto y la manera en que esto le ayudará a optimizar el trabajo, tomando en consideración la manera en que operan actualmente las empresas, con la finalidad de detectar las mejores prácticas organizacionales y poderlas adaptar posteriormente a su entorno laboral.

¿Qué es?
La planeación es el proceso de establecer objetivos, desarrollar estrategias, delinear tareas y calendarios paraconcretar los objetivos. Exige agudeza mental para pasar de una idea intangible un resultado concreto que conjugue los recursos previamente disponibles.
El proceso de la planeación consiste en buscar y alcanzar el óptimo balance entre las necesidades o demandas y los recursos existentes. El proceso de la planeación consiste en identificar las metas y objetivos a alcanzar, formular estrategias paralograrlos, definir y asignar recursos necesarios para implementar, dirigir y monitorear cada uno de los procesos necesarios para cumplir el propósito o meta.
Control de puestos: son las actividades propias del desempeño de las funciones del día con día y aquellas que se presentan en el proceso. La clave es combinar las actividades definidas en la planeación estratégica para avanzar en el logro delos objetivos estratégicos con las responsabilidades cotidianas que son necesarias para la sobrevivencia de la organización. (Taobada).

Control es la medición y corrección del desempeño con la finalidad de asegurarse de que se cumplen los objetivos de la empresa y los planes para lograrlos. (Anzola, Koontz y Weihrich).

Los conceptos anteriores se relacionan ya que la planeación nos indica adonde queremos llegar y que camino seguiremos, y el control nos permite poder asegurar que estamos cumpliendo con el camino trazado.

Beneficios de planeación y control de puestos
Cumplir con los objetivos propuestos.-
Incrementar la productividad y la motivación del personal
Potencializar el talento y esfuerzo de los miembros.
Usar adecuadamente los recursos con los que cuenta laorganización.
Permitirá que logres visualizar y aprovechar mejor las oportunidades.
Minimizar los riesgos que se pueden presentar.
Se considera que la planeación es uno de los principales secretos que permiten lograr más con menos.
Al realizar un eficaz control del puesto también permitirá al líder poder enfocarse en lo verdaderamente importante, ya que se tendrá control de todas las actividades propiasdel puesto y de las que se requieren en el proceso que se desarrollan con el objetivo de cumplir la meta.

Introducción a la planeación.
La clave de la planificación es saber administrar los recursos y el tiempo.
Planifica por adelantado.- Se debe considerar el resto de tus responsabilidades, as posibles interrupciones, conflictos o retrasos que se pueden presentar.

Programa actividades.-Se debe considerar tiempos libres, pasatiempos, proyectos especiales, convivencia con amigos etc.

Promete menos y cumple más.- Se debe buscar tiempos de entrega realistas, de tal manera que puedas asegurar el cumplimiento.

Divide los trabaos grandes en tareas manejables.- Siempre es más fácil enfrentarse a situaciones complejas.

Realizar un seguimiento de progreso.- Se tiene que tener...