Planes De Emergencia

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Guía para elaborar planes de emergencia y contingencias

VI.

Anexos

1. Información general de la organización - Ficha técnica
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN Razón social (1) Nit (2) Datos generales (3) Dirección Fax Localización a nivel urbano (4) Localidad

Correo electrónico Teléfonos Departamento Ciudad

UPZ

Barrio

Linderossectoriales inmediatos (5) Norte: Sur: Oriente: Occidente:

Vías de acceso – Salida (6) Nomenclatura Sentido Acceso por: Salida por: Nomenclatura Sentido Acceso por: Salida por: Nomenclatura Sentido Acceso por: Salida por: Nomenclatura Sentido Acceso por: Salida por:

Nota: adjuntar mapa de ubicación a escala. Clasificación de la organización (7) CIIU (Consulte Rev 3.) Clasificación de tamaño (Ley 590de 2000) Actividad económica Representante legal Teléfonos Suplente Teléfonos

Correo electrónico Correo electrónico

Áreas / Población

Carga ocupacional y horarios de operación (8) Horario Cantidad Período 1 Período 2 Período 3

Observaciones

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Instrucciones para diligenciar el anexo 1
No 1 Razón social Título Instrucciones En este espacio se escribe la razón social de laOrganización como aparece en el registro de Cámara de Comercio.

3

Datos generales

En este campo se escribe la información general de la organización, como: dirección, teléfono, correo electrónico. En este campo se escribe la información de localización de la organización, como: ciudad, localidad, UPZ, barrio. En cada uno de los campos Norte, Sur, Oriente y Occidente ubique qué edificación,organización, lote, entre otros, colindan con su organización, identificando si es el caso la actividad económica. Escriba las vías de acceso a la organización, ya sean vías principales o alternas.

4

Datos de localización

5

Linderos sectoriales

6 7

Vías de acceso

Clasificación de la organización En este punto escriba la actividad económica de la organización según Decreto 1607 ymencionar el representante legal o encargado de la Organización. Carga ocupacional y horarios de operación Se menciona la cantidad de personas que hay por períodos operacionales.

8

Nota: La Guía propone este formato, pero la organización puede adoptar otro tipo de formatos.

Anexos

2

Nit.

Escriba el Nit asignado a su organización por la DIAN.

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Guía para elaborar planes deemergencia y contingencias

2. Metodología análisis de riesgos por colores
A continuación se describe la metodología de análisis de riesgos por colores, que de una forma general y cualitativa permite desarrollar análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, con el fin de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores concódigos de colores. Asimismo, aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y atención efectiva de los eventos que la organización, establecimiento o actividad pueda generar, los cuaCuadro A.2.1 Natural • • • • • • • Fenómenos de remoción en masa Movimientos sísmicos Inundación Lluvias torrenciales Granizadas Vientos fuertes Otros dependiendo de la geografía y clima • • • • • • • • • •les constituirán la base para formular los planes de acción.

A. Análisis de amenaza
Amenaza: condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno físico de origen natural, socio-natural o antrópico no intencional, que puede causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo. En el cuadro A.2.1se dan ejemplos de los tipos de fenómenos que pueden convertirse en amenazas.

Tecnológico Incendios Explosiones Fugas Derrames Fallas estructurales Fallas en equipos y sistemas Intoxicaciones Trabajos de alto riesgo Riesgos externos Otros • • • • • • •

Social Hurto Asaltos Secuestros Asonadas Terrorismo Concentraciones masivas Otros

En el análisis de amenazas se deben desarrollar dos...