PLANIFICACIÓN DE OFICINA

Páginas: 6 (1342 palabras) Publicado: 1 de diciembre de 2014
Republica bolivariana de Veneuzuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación
Unidad Educativa Privada Agustín Aveledo
Santa Teresa, Estado Miranda
Cátedra:
1er Año Sección “A”





La Planificación de Oficina





Prof. Alumno:
Samuel Guerrero #


Santa Teresa del Tuy, Diciembre de 2014

INDICE
Introducción
Planificación de oficina
Planificaciónpositiva:
Planificación defectuosa:
Técnicas a tener en cuenta en la planificación de oficinas.
Como se debe Organizar y equipar una Oficina y Explique
Explique como se Diseña la Oficina Moderna
Conclusion
Bibliografia























INTRODUCCION

La planificación en nuestras vidas debe ser como aporte principal de una persona, así mismo debe ser parauna institución, comercio o empresa, de esta manera, todo se mantiene en orden y su operación es eficiente, al iniciar cualquier proyecto, o empresa, debe existir una visión, esa visión, determinara patrones a seguir para su organización y ese proceso se llama planificación, en vista a esa necesidad se han organizados empresas de organización y planificación empresarial que fija, pautas, parámetrosy cambios que propicien la efectividad y desempeño de la misma, este informe fue echo con diferentes fuentes de información, además de fuentes impresas y digitales, con el fin de poner en sus manos una eficiente herramienta de aprendizaje para los alumnos.





















A PLANIFICACION DE OFICINA

La planificación implica un proceso consciente de estudio y seleccióndel mejor curso de acción a seguir, frente a una variedad de alternativas posibles y factibles de acuerdo a los recursos disponibles.

Planificación de proyectos de oficinas.

Su diseño estará a cargo de un arquitecto, que incluye los proyectos arquitectónicos en ambientes de uso industrial y/o comercial.
La planificación de oficinas y la distribución son la base de un programa y laspodríamos clasificar de la siguiente manera: a) Planificación positiva, y b) Planificación defectuosa.

a) Planificación positiva: se puede apreciar lo siguiente.
-Buena administración del espacio.
-No es costosa.
-Buena ubicación.
-Iluminación adecuada.
-Fácil acceso a cualquier área.
-Comunicación accesible.

b) Planificación defectuosa: podemos observar:
-No hay espacio óptimo.
-Altoscostos.
-Distancias excesivas.
-Comunicación difícil.
-Ventilación inadecuada.
-No hay control del ruido.
-Iluminación deficiente, etc.

2.- Técnicas a tener en cuenta en la planificación de oficinas.

Hay ciertas prácticas básicas que se deben tener en cuenta para la planificación de oficinas, como previsión de espacio, mobiliario y equipo; número de departamentos y puestos de trabajo.

Estambién importante reconocer:
-Espacio: la clase de equipos que se van a usar en esa oficina es la que determina el espacio que necesita.
-Importancia del cargo.
-El volumen de los visitantes.
-La clase de negocios a que se dedica.
-Los equipos y mobiliarios deben ser aquellos que contribuyan al rendimiento
del trabajador.

En la buena planificación de oficinas, para el acopio deinformación, recordar siempre que las necesidades no solo es de espacio que se ocupa en el momento del diagnóstico, sino por el espacio que se necesitará si tuviéramos que cambiar de equipos.

Como se debe Organizar y equipar una Oficina y Explique

Para trabajar eficientemente, es fundamental que el diseño de la oficina sea correcto, que el mobiliario sea funcional, que haya luz, calefacción yventilación suficiente, en función de la capacidad volumétrica del espacio disponible.

La ubicación de los distintos departamentos y su relación con los demás es un tema a tener en cuenta y deben ser considerados los siguientes factores:

- Los departamentos que trabajan juntos o están vinculados entre sí, deben estar uno cerca del otro. Por ejemplo, Caja y Contabilidad.

- Los departamentos o...
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