planificación de presentación

Planeación de una Presentación
Efectiva
TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
Y LAS COMUNICACIONES I

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INTRODUCCIÓN

Todos los profesionales, en algún momento del
ejercicio
profesional,
debemos
realizar
presentaciones de temas de nuestra
especialidad; el punto es, cómo hacerlo y
quedar bien ante la audiencia.

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OBJETIVOS
GENERAL:
Conocer cómo planificar una presentaciónefectiva.
ESPECÍFICOS:
Conocer los elementos de una buena
presentación.
Conocer las normas requeridas para
crear una presentación.
Aplicar
las
normas
para
crear
presentaciones efectivas.

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¿QUÉ ES UNA PRESENTACIÓN?

En términos generales, una presentación es un
acto visual y oral cuyo fin es comunicar, con el
propósito de proporcionar información, ayudar a
comprender,conseguir un acuerdo y/o motivar a
las personas para que lleven a cabo algún tipo
de actuación.

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CONT.

El Propósito de toda presentación es
comunicar ideas, dichas ideas son a grandes
rasgos de tres tipos:
Motivación
Información

Inspiración

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CONT.

Motivación: Motivar a la audiencia a realizar algo, como
votar por un determinado candidato, comprar unproducto,
etc.
Información: Nuestro objetivo o intención es transmitir
algún conocimiento a la audiencia. Por ejemplo: Dar a
conocer un programa informático o un informe financiero.
Inspiración: Nuestro objetivo es que la audiencia crea en
algo, como una filosofía, las bondades de un nuevo
producto, etc.

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ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN
Existen tres elementos para una buenapresentación:
el contenido, el diseño y la exposición.
Para hacer que la presentación sea brillante debe
producirse una sinergia de esos tres elementos.
Cada uno de ellos tiene el mismo peso y la misma
importancia. Su presentación no será sobresaliente a
no ser que se haya ocupado convenientemente de
esos tres elementos.

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EL CONTENIDO
Una vez que sepa de qué va a tratar su
presentación, porqué va a hacer la
presentación y a quién va dirigida, es hora de
hacer algunas indagaciones.
Empiece a hacer su investigación lo más pronto
posible. Tómese tiempo para recopilar cualquier
contenido que necesite con el fin de preparar
adecuadamente su presentación.

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CONT.

Mientras investiga el tema, se encontrará con
distintos tipos de información. Algunos sólo los
utilizarápara conocer mejor su área temática o a
las personas a las que expone su presentación. El
resto, los usará en su presentación. Pero no toda
la información tiene la misma importancia.
Debería ser capaz de clasificar toda la
información que vaya a usar en dos categorías: la
que necesita saber y la que conviene saber.

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CONT.

•Tenga en cuenta a la
audiencia.
Conocer a laaudiencia
también le ayudará a
clasificar la información en
necesaria y conveniente.
Asegúrese siempre de que
conoce a su público antes
de clasificar la información.

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CONT.

•Elaborar un borrador de
la investigación.
Una
vez
que
haya
completado
su
investigación, el siguiente
paso es organizarla en un
borrador. El borrador no es
más que una ordenación
lógica de una serie depasos.

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EL DISEÑO
Ahora que ya ha organizado su contenido y tiene un
borrador, es hora de convertirlo en una presentación.
El diseño es la arquitectura de las diapositivas y de
los elementos de apoyo gráfico.
Reduzca su borrador a los puntos esenciales que su
audiencia necesita conocer para alcanzar su objetivo.
Desarrolle su punto mientras habla y no presente
toda lainformación en la diapositiva.

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¿QUÉ MEDIO UTILIZAR?
Las presentaciones pueden realizarse utilizando
muchos medios diferentes. Algunos de los medios
posibles para nuestras presentaciones son los
siguientes:
•
•
•
•

Diagramas
Presentaciones en pantalla
Transparencias
Películas o cintas de video

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UTILIZACIÓN DE DIAGRAMAS
Los diagramas son hojas de papel independientes...