Planificación de Proyectos

Planeación de Proyectos
Universidad de Guadalajara

INTRODUCCIÓN
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PLANIFICACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
Se define un proyecto como una programación que consiste en un
conjunto de actividades que se encuentran interconectadas y
coordinadas, mismas que generalmente están dirigidas a la
consecución de un resultado importante, por lo que requiere un
período de tiempo para su finalización.DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Planificación
Fases

Programación
Control
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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
Determinación
de objetivos

Definición del
proyecto

Determinar los
recursos necesarios

Organización
del proyecto

PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Secuencia de
actividades

Programación
de recursos

Asignación de
recursos

EJECUCIÓN DEL PROYECTO

CONTROL DEL PROYECTO
COSTES

CALIDAD

TIEMPO

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PLANIFICACIÓN DELPROYECTO
1.

Determinación de objetivos
 Resultado
 Coste
 Tiempo
2. Definición del proyecto
 Proyecto
 Objetivo General
 Objetivo Específicos
 Actividades
3. Determinación de los recursos necesarios
 Equipos de trabajo

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PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO
Asignar los distintos recursos (personas, dinero, materiales, etc.) a
las distintas actividades que componen el proyecto, identificando larelación existente entre las distintas actividades para lograr una
asignación de recursos óptima.

CONTROL DEL PROYECTO
Coste
Calidad
Tiempo

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Planificación, Programación y Control del
Proyecto
Planificación del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.

Estimaciones de tiempo y coste.Presupuestos.
Planos de ingeniería.
Diagramas de los flujos de caja.
Detalles de la disponibilidad de material.

Programación del proyecto:
1. Asignar recursos a las
actividades específicas.
2. Relacionar actividades entre sí.
3. Poner al día y revisar sobre una base regular.

CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.

Control del proyecto:
1. Vigilar los recursos,costes, calidad y
presupuestos.
2. Revisar y cambiar los planes.
3. Variar los recursos para responder a demandas.
Antes del proyecto

Informes:
• Presupuestos.
• Actividades
retrasadas.
• Actividades con
margen.

Durante el proyecto
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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.Identificación del proyecto
Comprende la presentación de los aspectos generales del proyecto
quepermiten su identificación, comprende:
1.1 Título del proyecto
1.2 Localización
1.3 Institución/dependencia responsable
1.4 Responsable del proyecto
1.5 Duración

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.Identificación del proyecto
1.1 Título del proyecto.
 Debe ser conciso y expresar de forma precisa qué es lo que
deseamos o es preciso hacer.
 Debe ser válido durante todo el ciclo del proyecto.
 Ladenominación del proyecto debe tener por lo menos la
siguiente información:
 La naturaleza de la intervención, vinculada con las acciones
principales que el proyecto ejecutará (ejemplo, recuperación;
ampliación, mejoramiento, etcétera) y el tipo de bien o servicio
que será brindado durante la operación del proyecto.
 El objeto o propósito por el cual se concibe y actuará el proyecto
(ejemplo,mejoramiento, fortalecimiento).

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.Identificación del proyecto
1.1 Título del proyecto.
 La identificación y localización geográfica de la intervención,
de acuerdo con el ámbito de influencia del proyecto.

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.Identificación del proyecto
1.2 Localización.
 Señalar de acuerdo con el área de influencia del proyecto la
región, provincia,distrito y centros poblados a ser
beneficiados.
1.3 Dependencia responsable
 Precisar nombre de la dependencia, área propuesta para la
ejecución del proyecto.

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PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO
1.Identificación del proyecto
1.4 Responsable del Proyecto.
 Indicar los nombres de la persona responsable
implementación y supervisión del proyecto.

de

la

1.5 Duración del proyecto
 Precisar el tiempo en...