Planificacion de proyectos

TABLA DE CONTENIDO

Pág.
INTRODUCCIÓN | 4 |
1. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS | 5 |
2.1. CLASES DE PLANIFICACIÓN | 5 |
2.2. PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA | 5 |
2.3. PLANIFICACIÓN OPERATIVA | 6 |
2. PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS | 7 |
3. GERENCIA DE PROYECTOS | 9 |
CONCLUSIÓN | 10 |
REFERENCIAS ELECTRÓNICAS | 11 |

INTRODUCCIÓN

El procesofundamental para todos los proyectos está bien establecido y probado. El proceso puede dividirse en varias fases definidas con hitos de decisión entre cada una de las fases:

* Contextualización del proyecto.
* Definición del proyecto.
* Planificación del proyecto.
* Lanzamiento y ejecución del proyecto.
* Cierre del proyecto.
* Evaluación posterior del proyecto.

Lautilización de este enfoque asegura que todos los proyectos sigan el mismo proceso racional y sea fácil de estudiarlos e informar del progreso de cada uno en relación con los otros. Estas fases son intencionalmente secuenciales y, en cada fase, se llevan a cabo actividades específicas que generen los datos para tomar decisiones.

1. PLANIFICACIÓN DE PROYECTOS

Todo proyecto conlleva la realizaciónde una serie de actividades para su desarrollo.
La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de los recursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación de proyectos.
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendocon los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichos recursos, etc.
Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo.

2.1. Clases de planificación

Existen diversas clasificaciones acerca de la planificación. Según Stoner, losgerentes usan dos tipos básicos de planificación: La planificación estratégica y la planificación operativa. La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las metas generales de la organización, mientras la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes estratégicos en el que hacer diario. Los planes estratégicos y los planes operativos están vinculados a ladefinición de la misión de una organización, la meta general que justifica la existencia de una organización. Los planes estratégicos difieren de los planes operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de detalles.

2.2.1. Planificación estratégica

La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la organización como un todo. Muy vinculados alconcepto de planificación estratégica se encuentran los siguientes conceptos:

a) Estrategia: Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultadofinal de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser consistente con los objetivos organizacionales.
b) Administración estratégica: Es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste en cuatropasos secuenciales continuos: formulación de la estrategia; implantación de la estrategia; medición de los resultados de la estrategia y evaluación de la estrategia.
c) Cómo formular una estrategia: Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la...