Planificacion de proyectos



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PLANIFICACION DE PROYECTOS







Enero, 2014

1. INTRODUCCIÓN
Para iniciar cualquier proyecto se debe considerar varios aspectos, para lograr el resultado deseado, ya que se necesita gran cantidad de recursos y gastos de la empresa y es necesario obtener éxito para que el proyecto se pueda realizar según lasexpectativas. Para poner esto en marcha se sugiere recurrir al PROCESO ADMINISTRATIVO una herramienta que consiste en: Planeación, organización, integración, dirección y control.
Este informe se basara en la Planeación que es el primer paso del proceso, ya que al planear se evita generar perdidas en el proceso y así asegurar el éxito.
Existen varios tipos de definición para la planificación uno deellos es el proceso metódico diseñado para obtener un objetivo determinado. En el sentido más universal, implica tener uno o varios objetivos a realizar junto con las acciones requeridas para concluirse exitosamente. Otras definiciones, más precisas, incluyen "La planificación es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situación actual y los factoresinternos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos".
Va de lo más simple a lo complejo, dependiendo el medio a aplicarse. La acción de planear en la gestión se refiere a planes y proyectos en sus diferentes ámbitos, niveles y actitudes
Formulación de preguntas ante un proyecto
1. ¿Qué problema se abordará?
2. ¿Por qué se necesita?
3. ¿Para qué se desea realizar?
4. ¿Cómo serealizará?
5. ¿Qué productos generará?
6. ¿Cuándo se va a realizar?
7. ¿Qué se requiere?
8. ¿Cuánto cuesta?
9. ¿Cómo se financiará?










2. DESARROLLO
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones. Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y qué debe hacerse para alcanzarlos; portanto, es un modelo teórico para actuar en el futuro, allí su importancia para la planificación de un proyecto.
Para aclarar su importancia mencionaremos los Fundamentos Básicos que muestran la importancia de la Planificación:
• Propicia el desarrollo de las empresas, al establecer métodos para utilizar racionalmente los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se puedan presentaren el futuro.
• Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias.
• Mantiene mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir, y un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Promueve la eficiencia ya que elimina la improvisación.
• Promueve los elementos para llevar a cabo el control.
• Maximiza elaprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Permite evaluar alternativas, antes de tomar decisiones.
La segunda fase importante de planificación tiene lugar una vez se ha decidido ejecutar el proyecto. Ahora es el momento de realizar una planificación detallada punto por punto. Uno de los errores más importantes ygraves en gestión de proyectos es querer arrancar con excesiva premura la obra, sin haber prestado la atención debida a una serie de tareas previas de preparación, organización y planificación que son imprescindibles para garantizar la calidad de la gestión y el éxito posterior.
Para empezar a ejecutar la planificación del proyecto empresarial se deben tomar en cuenta aspectos de relevanciabásicos que si se realizan correctamente impulsaran al éxito el proyecto. Entre ellas están:



Mercado. Antes de abordar un proyecto es necesario realizar un análisis del mercado con objetividad y realismo para hacerse paso en un mundo de mucha competencia, en donde se necesita ser innovador para captar la atención del cliente, consumidor o para el crecimiento de la empresa y así posicionarse...