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RUT
PREGUNTAS FRECUENTES
12. ¿Para formalizar debo presentarme personalmente? 
El trámite del RUT es personal y lo realiza directamente el interesado o por quien ejerza la representación legal para las Personas Jurídicas, acreditando la calidad correspondiente; o por intermedio de apoderado que norequiere ser abogado.

13. ¿Cómo se efectúa la formalización? 
Una vez presentado el formulario, el funcionario competente verifica la identidad del obligado, revisa y valida la información e imprime el documento que contiene la leyenda “CERTIFICADO DOCUMENTO SIN COSTO“, el cual debe ser firmado por el interesado, representante legal o apoderado, según el caso, y el funcionario facultado. 
Eloriginal de la impresión será entregada al interesado y copia de la misma reposará en el archivo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

14. ¿Cuándo debo actualizar el RUT? 
La actualización del RUT tendrá lugar cuando se modifiquen los datos de identificación, ubicación y clasificación para las personas naturales. Para las personas jurídicas, además de los anteriores, el estado de laorganización, representación legal, junta directiva, socios, revisoría fiscal o cualquier otro hecho que implique modificación de los datos inicialmente consignados en el registro.
 
La actualización es el procedimiento que permite efectuar las modificaciones o adiciones a la información contenida en el Registro Único Tributario y se adelantará ante la DIAN y demás entidades autorizadas por ésta,acreditando los documentos exigidos para la inscripción. 
Es responsabilidad de los obligados, actualizar la información contenida en el Registro Único Tributario, la cual deberá realizarse previamente a la ocurrencia del hecho que genera el cambio, sin perjuicio de los términos señalados en normas especiales. 
Se debe realizar directamente por el interesado o su apoderado, o de oficio por laDIAN. 

El Decreto 0019 de 2012 en su artículo 68 establece que la calidad del apoderado no requiere ser abogado, sin embargo, el poder especial si debe estar autenticado ante Notario, según el artículo 25 de dicho Decreto.  El poder especial puede otorgarse con un escrito simple autenticado ante notario o por escritura pública.

Si cuenta con firma digital asignada por la DIAN, puede realizarla actualización desde el portal, con excepción de los datos de identificación y/o ubicación, eliminación o inclusión de responsabilidades que deban ser prescritas por resolución al igual que las calidades aduaneras o representantes aduaneros, las cuales se realizarán de oficio. 
Actualización de oficio.  La DIAN, podrá actualizar de oficio cualquier información contenida en el RUT, cuando severifique que la misma se encuentra desactualizada o presenta inconsistencias. 
La actualización de la información en el RUT, procederá en los siguientes eventos: 
Cuando se hayan realizado envíos de correos a la dirección informada en el RUT y éstos hubieren sido objeto de devolución, por causales de: dirección inexistente, incompleta, incorrecta, traslado del destinatario, no conocen aldestinatario u otras causales que no permitan la ubicación del inscrito, la actualización de la dirección se realizará a partir de la consulta de por lo menos dos (2) fuentes de información coincidentes. 

Cuando en alguna de las áreas de la DIAN se establezca que la información contenida en el RUT está desactualizada o presenta inconsistencias. Cuando obedezca a un acto administrativo proferido por laDIAN o por orden de autoridad competente. 
Por información suministrada por el interesado, a las entidades con las cuales la DIAN, tenga convenio de intercambio de información.
De conformidad con lo previsto en el artículo 562-1 del Estatuto Tributario, una vez efectuada la actualización de oficio, se comunicará al interesado a través de alguno de los medios utilizados por la DIAN para el...