Plantilla 01 Acta Constituci n del Proyecto

Acta de Constitución del Proyecto XXXXXX
Fecha del documento: XXXXXXXX
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XXXXXXXXXXXXX

1. Información general del proyecto
Nombre del proyecto: Proyecto XXXXXX

Objetivos:
1. Contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Compañía
2. Impulsar la internacionalización de la Compañíaoptimizando sus procesos
3. Agregar valor a la Organización promoviendo la gestión de la información y del
conocimiento
4. Generar datos confiables, oportunos y seguros para la toma de decisiones
5. Impulsar la innovación y desarrollo para facilitar la introducción de nuevos productos y
servicios
6. Integrar y adoptar las mejores prácticas en la gestión (humana, financiera, logística yadministrativa)
7. Mejorar los tiempos de operación y tener mayor oportunidad de análisis
8. Mejorar la calidad, eficiencia y oportunidad del servicio al cliente interno
9. Centralizar y estandarizar las fuentes de información

Alcance:
El alcance del Proyecto XXXXXX incluye la implementación del software XXXXXX y demás
componentes, y el desarrollo de todas las actividades adicionales y necesarias paracumplir con
los términos de referencia (RFP), los cuales expresan las necesidades de las áreas y de los
procesos XXXXXX, XXXXXXX y de XXXXXX de la compañía XXXXXX.
En ese sentido, el alcance del proyecto cubrirá los siguientes procesos de la compañía XXXXXX.:
Contabilidad, Cuentas por Pagar, Cuentas por Cobrar, Costos, Presupuesto, Tesorería, Activos
Fijos, Proyectos, Gastos de Viaje, Facturación,Compras e Inventarios, Mantenimiento, Gestión
Humana en lo relacionado con la Estructura Organizacional, la Administración de Personal, la
Gestión de tiempos y el Cálculo de la Nómina.
Así mismo, el alcance del Proyecto incluirá la construcción de algunos desarrollos, los cuales
serán aprobados y priorizados por las Gerencias del Proyecto.

Limitaciones al alcance:
El Proyecto XXXXXX no incluye:
1.Los procesos XXXXXX.
2. Algunos de los requerimientos inicialmente solicitados en los términos de referencia
serán implementados posteriormente, la cual posiblemente será desarrollada en el año
XXXX. Entre ellos se incluyen: XXXXXX, XXXXXX , XXXXXX y XXXXXX.
2. Justificación del Proyecto
Dentro de los estándares de excelencia con los que opera la compañía XXXXXX, es necesario
buscar herramientasque generen valor a futuro y que soporten el crecimiento y mejoramiento
de sus procesos XXXXXX y XXXXXX.
Así mismo, la Organización está en proceso de Internacionalizar sus operaciones, lo cual le exige
mantenerse actualizada en el uso de nuevos sistemas tecnológicos y de herramientas que
mejoran los procesos de consolidación y de reporte de información financiera.
En este escenario se haceindispensable adquirir e implementar habilitadores tecnológicos de
clase mundial con los cuales la Organización pueda continuar su acelerado desarrollo.
3. Gerencia y gobierno del proyecto
Sponsor y Gerente del Proyecto
Como Sponsor del Proyecto se ha designado al XXXXXX de la compañía XXXXXX, Sr. XXXXXX. Así
mismo, se ha nombrado al Sr(a).XXXXXX como Gerente del Proyecto XXXXXX.

Gobierno, Roles yresponsabilidades
Los diferentes entes de gobierno del Proyecto XXXXXX y los roles, sus responsabilidades y
principales atribuciones, serán definidos e incluidos en el Plan de Gobierno.
4.

Asignación de recursos

Los recursos asignados al proyecto por parte de la compañía XXXXXX son:
Nombre Recurso
XXXXXX
XXXXXX
XXXXXX

Rol a ejecutar
Sponsor
Sponsor
Gerente Proyecto XXXXXX

% Asignación
NA
NA
100%XXXXXX

Coordinador PMO

100%

XXXXXX

Líder Funcional XXXXXX

100%

XXXXXX

Líder Funcional XXXXXX

100%

XXXXXX

Líder Funcional XXXXXX

100%

Necesidad de Recurso Externo
Para el desarrollo del Proyecto XXXXXX, la compañía XXXXXX seleccionó al tercero XXXXXX,
empresa especializada en la implementación del sistema de información XXXXXX. Esta
compañía será la encargada de suministrar los...