Plantillas Y Macros
Introducción a Microsoft Word
Al finalizar el tema serás capaz de:
Determinar plantillas para documentos.
Producir macros en Word.
Introducción
Word 2007 tambiénpermite realizar actividades repetitivas de manera sencilla, para ahorrar tiempo.
Las plantillas permiten mantener estructuras estáticas
en los documentos y a partir de ahí, ingresar los datosque no son fijos.
Las macros agrupan instrucciones para que se ejecuten
desde un botón, o una combinación de teclas.
Plantillas
Permiten conservar estilos y formatos comunes.
• Contarcon una plantilla, por ejemplo:
Plantillas
Guardar el documento como Plantilla de Word.
Plantillas
Para utilizar la plantilla, crear un “Nuevo” archivo y seleccionar la plantillarequerida (pre-diseñada por Word o una de las diseñadas por el usuario):
Macros
Permiten automatizar tareas de repetición.
Crea una macro, seleccionando “Macro” del Grupo “Vista”
Selecciona la opción “Grabar macro”.
Macros
Agrega nombre y forma de ejecutar la macro; además de
una descripción (opcional).
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Puede ser generando un botón, que se integra a labarra de
herramientas de inicio rápido, o por una combinación de
teclas.
Macros
• En el momento que se esté grabando la macro, se realizan
las actividades que se desee repetir por medio dela macro.
• Para finalizar la grabación de la macro, pulsa “Detener
grabación”.
• Para ejecutar la macro, pulsa “ver macros” y selecciona la que deseas ejecutar.
• “Vermacros”, también permite administrar, presentando las
opciones: Crear, ejecutar o eliminar.
Cierre
para ahorrar tiempo en la elaboración de documentos
profesionales.
• También significaaplicar mayor dinamismo a las tareas
de los usuarios.
• Utilizar las plantillas y macros, se convierte en una
actividad cada vez más regular, ya que el usuario ha
observado los beneficios...
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