Plec de condicions tècniques ASEPEYO

Pliego de prescripciones técnicas que ha de regir en el servicio
de Digitalización de Documentación

Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151

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INDICE:

1.- Objeto del contrato
2.- Duración del contrato
3.- Importe máximo de licitación
4.- Especificaciones técnicas
5.- Condiciones del Servicio
6.- Criterios de adjudicación.Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151

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Pliego de prescripciones técnicas que ha de regir en el servicio
de Digitalización de Documentación

1. – Objeto:
El objeto del presente pliego es regular las prescripciones técnicas que regirán
en la ejecución del servicio de digitalización de documentos para ASEPEYO, Mutua
de Accidentes deTrabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº
151, que sirva para la entrada masiva de documentación administrativa, en los
términos establecidos en el presente pliego de Prescripciones Técnicas, en la
recepción de cabeceras de facturas, emisión de las cartas a proveedores y la
recepción de contratos firmados de colaboradores.

2. - Duración del contrato:
La duración delcontrato es de un año con posibilidad de prorrogarlo por un año
más, a partir de la de la fecha que se estipule en el contrato. En el supuesto de que no
se hubiera adjudicado un nuevo contrato a la finalización del mismo, la empresa
adjudicataria se deberá comprometer a seguir realizando el suministro del objeto de
esta licitación hasta el momento en que se produjera la nueva adjudicación, con unmáximo de tres meses.

3. - Desglose del importe máximo de licitación:
El presupuesto máximo de licitación es el siguiente:

Facturas Proveedores

Digitalización hojas facturas

0,0634 €

Captura de datos

0,1074 €

Cartas a proveedores

Impresión, ensobrado y envío

0,1465 €

Contratos colaboradores

Digitalización de contratos

0,0625 €

Captura de datos

0,1059 €4. - Especificaciones técnicas:
El adjudicatario deberá llevar a cabo las tareas que se detallan a continuación.
4.1. Contenido de los trabajos a realizar y condiciones técnicas.
4.1.2. Digitalización de parte de los documentos de Asepeyo.
Las tareas de digitalización seguirán la siguiente metodología:
•
•
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Las facturas de proveedores contienen la información en el Anverso de lapágina.
Los documentos pueden presentar documentación anexa: facturas de más de una
página, albaranes asociados,...
La documentación se presenta con diversos elementos de manipulación (grapas,
clips..)
Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151

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•
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•

Cada documentación está identificado siempre por la grapa que lo une.
Lasfacturas de proveedores se entregan al proveedor de servicios sin ningún tipo
de orden específico y sin realizar conteo.
Tamaño de documentos no mayores de DIN A 4 de forma general; las excepciones
de tamaño mayores también serán tratadas; queda pactado entre ambas
compañías que un aumento del volumen de estas excepciones deberá ser
consensuado en cuanto a este crecimiento y su coste.
Los índicesde captura de la documentación son:
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Número de factura
NIF proveedor factura
Fecha Factura
Base Imponible
Tipo de Gravamen
Total Factura
Fecha Vencimiento Factura
Forma de Pago

El formato de exportación tanto de los datos como de las imágenes capturadas se
detallan en el apartado 4.2.
Asepeyo facilitará Base de Datos que contenga los campos para lavalidación de
los datos de captura.:
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NIF del proveedor
Razón Social de proveedor

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Indización de las imágenes digitalizadas

•

Una vez realizada la digitalización, la siguiente tarea consistirá en el tratamiento
documental de los documentos generados. Esta tarea se llevará a cabo mediante
la indización, proceso que consiste en asignar los metadatos correspondientes
para...