Pliegos de Licitación

BANCO DE LA REPÚBLICA
Departamento de Infraestructura
Subdirección de Proyectos
SUMINISTRO DE MATERIALES, MANO DE OBRA Y EQUIPOS PARA LA
CONSTRUCCIÓN DE LA BIBLIOTECA DEL BANCO DE LA REPÚBLICA EN
SAN ANDRÉS ISLA, BAJO EL ESQUEMA DE ADMINISTRACIÓN DELEGADA
Documento de condiciones para la contratación
BOGOTÁ D.C., SEPTIEMBRE DE 2013
2
1. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROYECTO
1.1ANTECEDENTES
1.2 SITUACIÓN ACTUAL
2. CONDICIONES GENERALES CON RESPECTO A LA EJECUCIÓN
DEL PROYECTO
2.1 INFORMACIÓN GENERAL
Descripción general del proyecto
Principales capítulos del proyecto
3. TRABAJOS A CONTRATAR BAJO EL ESQUEMA DE
ADMINISTRACIÓN DELEGADA
3.1 DEFINICIÓN DE ROLES
3.2 COSTOS DE OBRA
3.3 PLAZO
4. MANEJO GENERAL DE LA OBRA POR EL ADMINISTRADOR
DELEGADO
4.1 GESTIÓNADMINISTRATIVA
4.2 GESTIÓN TÉCNICA
4.3 GESTIÓN FINANCIERA Y CONTABLE
4.4 CONTRATOS QUE CELEBRE EL ADMINISTRADOR
DELEGADO
Descripción del proceso de contratación
5. CONDICIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA
5.1 OFERTA
5.2 GASTOS REEMBOLSABLES
5.3 GASTOS A COSTO DE LA OBRA
5.4 FORMA DE PAGO
5.5 GARANTÍAS
5.6 ASPECTO LEGAL
3
1. CONSIDERACIONES GENERALES DEL PROYECTO
1.1ANTECEDENTES
Dentro del marco de la misión constitucional del Banco de la República como gestor cultural,
hace parte de los proyectos estratégicos de la Entidad, la construcción de la Biblioteca del
Banco en la isla de San Andrés, proyecto que se incorpora al plan plurianual de ejecución del
Departamento de Infraestructura.
Entre 2010 y 2012, se contrataron y desarrollaron los diseñosarquitectónicos y técnicos y se
tramitaron las respectivas aprobaciones ante los Entes reglamentarios de la Isla. De igual
manera se obtuvo la correspondiente licencia de construcción. En la presente vigencia se dio
curso al proceso de estudio de las condiciones particulares del contexto que incluyó análisis de
riesgos del proyecto. Proceso que dio como resultado la estructuración del proyecto enmarcado
enuna serie de mecanismos de excepción, dentro de los cuales se destacan la ejecución de la
obra bajo el esquema de Administración delgada y la contratación previa de las demoliciones
generales del área edificada del lote (apartamentos y obras parciales ejecutadas en su momento
por el FONADE), proceso que a la fecha cursa el proceso de formalización del contrato.
1.2 SITUACIÓN ACTUAL
Dentro delanálisis de las condiciones particulares del contexto antes mencionado, se realizó la
evaluación de la normativa local, obteniendo como resultado que esta se encuentra regida por
diferentes entes de control como la OCCRE (Oficina de control de circulación y residencia) y
CORALINA (Corporación para el desarrollo sostenible del Archipiélago de San Andrés,
Providencia y Santa Catalina), entreotras. Será obligación del Administrador delegado tramitar
y dar cumplimiento a todos los requerimientos exigidos por éstas entidades durante la
obtención de los permisos que correspondan. El Administrador Delegado debe averiguar ante
las mismas los protocolos que debe llevar a cabo. Se recomienda leer los siguientes
documentos que regulan estos procedimientos:
· El Decreto 2762 de 1991 y elDecreto 2171 de 2001.
· La Resolución 541 de 1994 y el Decreto 3930 de 2010.
Se deberá tener en cuenta la duración de los trámites ante estas entidades para no afectar la
fecha estipulada de inicio de obra o de inicio de cada uno de los capítulos que la componen.
Adicionalmente, el contratista debe tener en cuenta que la especialidad de los materiales que
compondrán la biblioteca, haránnecesario acudir a diferentes mercados de ciudades del
territorio continental colombiano, o a mercados internacionales.
4
2. CONDICIONES GENERALES CON RESPECTO A LA EJECUCIÓN DEL
PROYECTO
2.1 INFORMACIÓN GENERAL
Descripción general del proyecto
El predio destinado para la construcción de la Biblioteca está localizado en el sector comercial
en el centro de San Andrés. Su relación con el...