Pmbook

Resumen PMBOK
Proyecto de dirección de proyectos para un proyecto
La dirección de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para satisfacer los requerimientos del mismo. La dirección de proyectos se logra mediante la ejecución de procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección de proyectosque reciben entradas y salidas.
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
- Seleccionar los procesos apropiadamente dentro de los grupos de procesos de la dirección de proyectos que sean necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto.
- Usar un enfoque definido para adaptar las especificaciones del producto y los planes de tal forma que se puedan cumplir losrequisitos del proyecto y del producto.
- Cumplir con los requerimientos para satisfacer las necesidades, deseos y expectativas de los clientes.
- Equilibrar las demandas concurrentes de alcance, tiempo, coste, calidad, recursos y riesgos para producir un producto de calidad.
Un proceso es un conjunto de acciones y actividades interrelacionadas que se llevan a cabo para alcanzar un conjunto previamenteespecificado de productos, resultados o servicios. El equipo del proyecto es quien está a cargo de ejecutar los procesos de dirección de proyectos, que por lo general pertenecen a una de estas dos categorías:
- Los procesos de la dirección de proyectos comunes a la mayoría de los proyectos por lo general están relacionados entre si por el hecho de que se lleva a cabo para un propósito integrado.El propósito es iniciar, planificar, ejecutar, supervisar y controlar, y cerrar un proyecto.
- Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto. Los procesos orientados al producto se definen normalmente por el ciclo de vida del proyecto y varían según el área de aplicación. Los procesos de la dirección de proyecto y los procesos orientados al producto se suponene interactúan durante el proyecto.
La dirección de proyectos es una tarea integradora. La integración de la dirección de proyectos exige que cada proyecto y proceso de productos este correctamente alineado y conectado con los otros procesos, a fin de facilitar su coordinación.
Procesos de dirección de proyectos
Los procesos de dirección de proyectos se representan como elementos discretos coninterfaces bien definidas. Sin embargo, en la práctica, se superponen e interactúan.
Los detalles específicos de un proyecto se definen como objetivos que deben cumplirse sobre la base de la complejidad, el riesgo, el tamaño, el plazo, la experiencia del equipo de proyecto, el acceso a recursos, la cantidad de información histórica, la madurez de la organización en la dirección de proyectos, laindustria y aéreas de aplicación. Los grupos de procesos requeridos y los procesos que los componen son guías para aplicar los conocimientos y habilidades apropiados relativos a la dirección de proyectos durante el proyecto.
La naturaleza integradoras de los grupos de procesos es mas compleja que el ciclo básico planificar-hacer-revisar-actuar. Sin embargo, el ciclo mejorado puede aplicarse a lasinterrelaciones dentro de un mismo grupo de procesos y entre grupos de procesos.
- El grupo de proceso de planificación corresponde al componente planificar.
- El grupo de proceso de ejecución corresponde al componente de hacer.
- El grupo de proceso de seguimiento y control corresponde a los componentes revisar – actuar.
Adicionalmente como la dirección de un proyecto es un esfuerzo finito elgrupo de proceso de iniciación comienza estos ciclos y el grupo de procesos de cierre los termina. La naturaleza integradora de la dirección de proyectos exige la integración del grupo de procesos de seguimiento y control con todos los aspectos de los otros grupos de procesos.
Grupos de procesos de dirección de proyectos
- Grupos de procesos de iniciación: define y autoriza el proyecto o una...