Política Autos En Renta

OBJETIVO

Este procedimiento, regula el proceso de asignación y terminación de contratos de los Autos de Servicio, Renta Gerente y Renta Empleado en VW Servicios.


AREAS DE APLICACIÓN

Aplica para todas las áreas de VWS.


TERMINOLOGIA

• Administración de Contratos: Área de Administración de Contratos de VWM.
• Auditoría Interna: Área de Auditoría Interna de VWS.• Asignaciones: Área de Asignaciones de VWM.
• C.C.: Centro de Costos.
• Contabilidad: Área de Contabilidad de VWS.
• Funcionario: Personal de VWS con grading 30 o superior.
• RH: Area de Recursos Humanos, Servicios Internos y Seguridad de VWS.
• SFA: Secretaría de Finanzas y Administración.
• Terminación de Contratos: Área de Terminación de Contratos de VWM.
•Tesorería: Tesorería Back Office de VWS.
• VoBo: Visto Bueno.
• VWM: Volkswagen de México, S.A. de C.V.
• VWS: Volkswagen Servicios, S.A. de C.V.

|Elaboró: Mitzy Silva Barquín / Selección y |Fecha de Creación: |Revisó: Oliver Jurgen Sahlmann / Recursos Humanos, |
|Reclutamiento / 7923 |17/Septiembre/2007|Organización y Seguridad |
|Fecha |06.01.09 | | | |Autorizó: Robert Klaus Peter Loeffler / Director General |
|Revisión: | | | | |VWS. |
|No. Revisión |1|2 |3 |4 | |
RESPONSABILIDADES

Auditoría Interna: Responsable de realizar auditorías periódicas con la finalidad de revisar el apego a este instructivo a criterio y consideración de la misma área.
Contabilidad: Responsable de verificar, contabilizar y administrar los depósitos engarantía y las rentas provenientes del auto en renta para los empleados, así como también de emitir las propuestas de pago a Tesorería para realizar los depósitos a los empleados y conciliar la información de tesorería con los ingresos de acuerdo a los contratos de auto en renta de VWS. Así mismo, es responsable de reservar la provisión de dinero en diciembre correspondiente a los pagos detenencias de los autos en renta del siguiente año.
Asignaciones VWM: Responsable del servicio de administración de autos de VWS, de realizar los trámites correspondientes a emplacamiento, tenencias, entre otros (en SFA) y de solicitar los pagos por trámites de SFA en DF o Puebla a Contabilidad VWS y de ser el contacto inicial con el gestor en DF para los autos de VWS.
Personal Extranjero VWM:Responsable de otorgar su firma de visto bueno a las solicitudes de auto en renta de personal extranjero que llega a trabajar a VWS en Mexico. También deberá firmar como aval los contratos de auto en renta de dicho personal extranjero, en caso de requerirse por el área de RH.
Planeación Financiera: Responsable de verificar y otorgar su visto bueno a las solicitudes de auto de servicio desde el punto devista del cumplimiento de las políticas definidas y de la meta de costos del área. Responsable de revisar la actualización de la lista de precios de renta y las políticas de devolución de autos en renta. Responsable de verificar que las solicitudes cuenten con la revisión de Personal Extranjero en los casos en que aplica. También está en su responsabilidad el concentrar, controlar y reportar lainformación de Autos de VWS a la Dirección de Finanzas y Administración.
RH.- Responsable de otorgar el disponible al empleado y de aplicar vía Nómina los descuentos correspondientes a la renta del auto en conjunto con Administración de Contratos VWM y Nómina Infode. Responsable de realizar la labor de cobranza a empleados que no se les pudo cobrar vía nómina. Responsable de mantener actualizada la...