Poligrama

TRABAJO SOBRE EL POLIGRAMA

PARA OBTENER CONOCIMIENTO SOBRE POLIGRAMA

INTRODUCCIÓN

En el siguiente trabajo podremos conocer la importancia de unos de los documentos escritos institucionales llamado POLIGRAMA, el cual la Policía Nacional de Colombia ha implementado para la ejecución permanente o periódica en el servicio de las estrategias operativas o administrativas; estos documentosestán estandarizados y se organizaron a través de los documentos del Sistema de Gestión Integral de la Policía Nacional.

OBJETIVOS GENERALES

Actualizar nuestros conocimientos frente a la forma de realizar un poligrama escrito, formas de emplearlo y comunicarlo.

Complementar de una forma eficiente y eficaz el contenido de nuestros poligramas escritos.

Aprender la buena presentación deun poligrama operativo o administrativo.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Comprender el significado de la importancia que es un poligrama dentro de la Policía Nacional el cual permite transmitir información de interés general.

Segmentar el tema de tal forma que las posibles soluciones y conceptos sean fáciles de interpretar por las otras personas.

Actualizar mis conocimientos y siempre estara la vanguardia para ser una persona eficaz en la elaboración y presentación de los poligramas.

DOCUMENTOS ESCRITOS DE LA POLICÍA NACIONAL PARA TRASMITIR LA INFORMACIÓN DEL NIVEL OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO

La Policía Nacional de Colombia ha implementado varios Documentos Institucionales, donde se registra toda la información para la ejecución permanente o periódica en el servicio de lasestrategias operativas o administrativas, las cuales permiten organizar y mejorar las estrategias en material de seguridad, estos documentos se llaman:

Resoluciones
Directivas
Ordenes de servicios
Planes de marcha
Instructivos
Comunicados oficiales
Planes de operaciones
Poligramas
Órdenes

Mediante estos documentos los Mandos superiores, oficinas asesoras y unidades de policíatrasmiten las directrices, estrategias, resultados operativos, entre otros comunicados, que permiten conocer en tiempo real la información en cada jurisdicción; esta clase de documentos se definen y se estandarizaron en la Policía Nacional a través del sistema de gestión integral mediante el proceso de gestión documental con el fin de mejorar el direccionamiento estratégico.

Vamos a conocer algo brevesobre cada uno de estos documentos para hacernos una idea general de los mismos, enfocados principalmente en lo que tiene que ver con el tema POLIGRAMA.

-RESOLUCIONES: Acto administrativo que se expide de conformidad con unas competencias que señala la Ley, con el fin de adoptar decisiones de carácter específico, general o fijar procedimientos que deben ser cumplidos por los funcionarios de laInstitución.

Es el producto de un procedimiento administrativo que debe cumplir con los parámetros y principios contenidos en la Constitución Política, Código Contencioso Administrativo y normas especiales que regulan el procedimiento, enmarcados dentro del debido proceso.

FORMAS DE COMUNICAR EL ACTO ADMINISTRATIVO.

*Comuníquese y cúmplase: Es el modo de comunicar, colectivamente, laexistencia del acto administrativo, lo que constituye un requisito fundamental para la seguridad jurídica y una condición legal de la que depende la eficacia del acto administrativo.

*Publíquese y cúmplase: Trata temas generales, se utiliza cuando es necesario enterar a la colectividad de su contenido.

*Notifíquese y cúmplase: Comunica la existencia de un acto administrativo cuyo contenido esde carácter particular y concreto. Permite el ejercicio del derecho de defensa, condición legal de la que depende su eficacia.

-DIRECTIVAS: Acto administrativo emitido por la Dirección o Subdirección General para fijar pautas, directrices, lineamientos u objetivos de carácter operativo o administrativo, mediante la asignación precisa de responsabilidades y recursos, facilita el cumplimiento...