Politica Viaticos

CONTENIDO


|1 PROPóSITO 2 |
|2 ALCANCE 2 |
|3 POLíTICA 2|
|4 responsabilidades 7 |
|5 EXCEPCIONES 3 |
|6 DOCUMENTOSAPLICABLES 8 |
|7 diferencias con la versión anterior 9 |




PROPóSITO


1 Establecer lineamientos que permitan regular el proceso de viáticos.ALCANCE


1 Aplica a todo el personal de Praxis que por motivos de trabajo realice viajes fuera de la ciudad ya sea por asignación del Corporativo o por comisión de trabajo para servicio al cliente.



POLíTICA



1 A todo el personal de Praxis que en comisión de trabajo del Corporativo o por servicio al cliente, les deberán ser proporcionados los recursos económicos necesarios para sutraslado, hospedaje y alimentación.


2 Cuando el viaje se realice por disposición del Corporativo, éste será autorizado por el Director General.


3 Cuando el viaje se realice por asignación del proyecto en servicio al cliente, éstos serán autorizados por el cliente y por el Director de Negocio.


4 El Director de Negocio deberá revisar las condiciones de viáticos especificadas en el contratoy realizar la actualización en caso de que sea necesario. En caso de que no exista contrato con el cliente, deberá generar el documento de condiciones de viáticos.



5 Condiciones de viáticos



1 Los viáticos se utilizarán única y exclusivamente para los gastos contemplados en la “Tabla de conceptos y límites para viáticos”.


2 Los viáticos no deberán ser utilizados para gastospersonales.


3 Cuando la comisión sea de un solo día y existan horarios de vuelo compatibles, no se pagara hospedaje, de lo contrario el comisionado absorberá los gastos que se generen.


4 Las condiciones de pago de viáticos deben quedar establecidas en el contrato o documento de condiciones de viáticos.


5 Cuando se detecte la necesidad de enviar un recurso de Praxis fuera de la ciudad enservicio al Cliente, se procederá según las condiciones de viáticos establecidas en el contrato o documento de condiciones de viáticos.


6 En caso de que no exista un contrato con el Cliente o no estén definidas en el contrato las condiciones de viáticos, las opciones de negociación con el cliente deberán ser las siguientes:



1 El Cliente deberá pagar todos los gastos del (los) recurso(s) que incurra (n) durante el período de asignación o del proyecto.


2 Praxis podrá financiar al Cliente los viáticos durante la asignación siempre y cuando sean solicitados.


3 En caso de que Praxis financiara los viáticos durante el proyecto o asignación, el recurso deberá presentar los comprobantes de gastos para que Praxis pueda facturar al Cliente.


4 Praxis facturará con un 5%de gastos administrativos y 5% por financiamiento, previa negociación del responsable de cuenta.



6 Reservaciones



1 La reservación de boletos de avión deberá realizarse exclusivamente con la agencia de viajes que designe el Coordinador Administrativo.



7 Reembolsos



1 En caso de haber saldo a favor del recurso se procederá a solicitar el reembolso mediante el formato...