politicas contables

POLITICAS CONTABLES DE CONSTUCCIONES ECOFLEX
El Contador local será responsable de la depuración e integración de todos los saldos de las cuentas que integran la Contabilidad de la Institución.

A la Coordinación Contable le corresponde el cuidado y seguimiento de:
La evaluación de la necesidad de crear nuevas cuentas a nivel Mayor tanto de balance como de resultados, así como afectablesa nivel resultados.
La revisión de saldos integrados y depurados.

CAJA:

POLÍTICAS GENERALES.


 1.  El monto del Fondo Fijo de Caja chica será determinado por cada Institución hasta un máximo de $5,000.00. Esta cantidad será actualizada al inicio del año civil con los índices inflacionarios.
2.  El Contador Local será el responsable de realizar arqueos al Fondo Fijo de Caja en formaperiódica.
 3. La persona responsable del Fondo Fijo de Caja deberá firmar un documento mercantil (pagaré) que avale el importe del cual es responsable.
4. En contabilidad deberá aparecer el nombre de la persona responsable del Fondo Fijo de Caja.
 5. Con la finalidad de estar en posibilidad de vigilar el correcto manejo del Fondo Fijo de Caja, éste no será manejado por el Director.
 6.   AlDirector General en Coordinación con su Consejo Directivo le corresponderá la autorización de algún Fondo Fijo de Caja adicional.

BANCOS:

POLÍTICAS GENERALES.


 1.   Las cuentas bancarias, cheques e inversiones serán administrados bajo el registro de firmas mancomunadas. Firmas gráficas o electrónicas.
 2.   Los estados de cuenta de Bancos e inversiones seránrevisados minuciosamente por el responsable contable a través de las conciliaciones bancarias elaboradas mensualmente.
 3.   Establecer la política de cuidado de chequeras nuevas, revisión de números de cheques, folios,... etc.
4.   Todos los contratos de cheques e inversiones de los recursos de la Institución se celebrarán a nombre de la Asociación Civil.


BANCOS CUENTAS EN CHEQUES.


 1. La finalidad de las cuentas de cheques será exclusivamente para el depósito de recursos en circulación a utilizar en forma inmediata. Los saldos al final de cada día serán los necesarios para cubrir los cheques emitidos y entregados, más un importe de $10,000.00 para contingencias y no tendrán recursos adicionales en un período superior a 24 horas, y menos aún durante los fines de semana.
  2.  Los cheques no cobrados deberán estar en circulación por un plazo no mayor de tres meses. Al término del plazo se girarán indicaciones de cancelación a la institución bancaria.


BANCOS CUENTAS DE INVERSIÓN:


  1. Las cuentas de inversión tienen como finalidad tener en custodia los recursos, al resguardo de las pérdidas inflacionarias, y para buscar los mejores rendimientos de mercado.
 2.  El tipo de inversiones que podrán celebrarse en contratos será exclusivamente del tipo de documentos de renta fija, buscando la seguridad del patrimonio de la Institución. No se permiten las inversiones de renta variable, inversión de acciones, etc.

GASTOS POR COMPROBAR:


  1.    Los cheques liberados sin comprobación fiscal se contabilizarán como Gastos por Comprobar, anotando elnombre de la persona que lo recibe, de preferencia que sea empleado, para facilitar la recuperación de la comprobación deducible de impuestos y/o estar en posibilidad de descontar vía nómina el importe que no sea comprobado en los plazos señalados. En ningún caso se registrarán gastos por comprobar a nombre del Director y/o representante legal.
2.    Los saldos de las subcuentas deberán sercancelados mensualmente. 3. En ningún caso se deberán utilizar como subcuentas el título de varios.
DEUDORES DIVERSOS:

POLÍTICAS GENERALES:

 
1. Los recursos de la Institución no deben utilizarse para préstamos al personal y/o a terceros
2. En caso de necesidad de préstamos personales deberán manejarse a través del Fondo de...