Polizas De Tres Registros

UNIDAD 1.
“SISTEMA DE POLIZAS DE TRES REGISTROS”

1.1 antecedentes del sistema

Póliza: El término procede de un tecnicismo estadounidense (vou­cher), el cual significa "comprobante" o "vale" y se utiliza como un documento de carácter interno que sirve para registrar las operaciones de las negociaciones, además ahí se archivan los documentos soporte que dieron origen a dichosregistros.
Contiene datos como: fecha, número, nombre y codificaci6n de las cuentas afectadas, .importes, quién lo hizo, autorización, así como el concepto.
Existen tres tipos de Pólizas
1. Registro de pólizas de diario (“P. D”)
2. Registro pólizas de entradas de dinero (POLIZA INGRESO “P.I”)
3. Registro de pólizas de salida de dinero (POLIZA EGRESO “P.E”)
* Registro de pólizas de un registro ode diario
En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento de apertura.
* Registro de pólizas de dos registros o entrada de dinero
En estas pólizas sólo registramos las entradas de dinero, es decir los ingresos,como son cobros a clientes por ventas o servicios.

1.2 sistemas de póliza de tres registros
Registro de pólizas de salida de dinero; En estas pólizas registramos todas las salidas de dinero, es decir todos los pagos o gastos realizados por un negocio, actualmente las pólizas se llaman "de egreso" o "pólizas de cheque".
Las pólizas de egreso se utilizan para el registro de salidas, comocomisiones y situaciones bancarias. Las pólizas de cheque son las más usadas actualmente en virtud de que por medio de ellas registramos todos los gastos y las compras que se realicen en una negociación, e incluso es un requisito fiscal que para que los egresos tengan ese carácter deben ser realizados a través delas cuentas bancarias (cheque)

DIAGRAMA DEL SISTEMA DE POLIZAS DE DIARIO, ENTRADAS Y SALIDAS

Operación de salida
Operación de salida
Operación de entrada
Operación de entrada
Operación de diario
Operación de diario



Póliza egreso o cheque

Póliza egreso o cheque

Póliza de diario
Póliza de diario
Póliza de ingreso
Póliza de ingreso

Auxiliares
Auxiliares

AuxiliaresAuxiliares

Registro de pólizas
Registro de pólizas

Libro de diario
Libro de diario

Libro mayor
Libro mayor

Inventarios y balances
Inventarios y balances

* Fuentes de datos
los datos fundamentales que deberán llevar cada una de las pólizas especificadas, no sin antes recordar que los rayados y datos que estos documentos deben contener, pueden ser muy variables, por los motivosya expuestos al tratar el sistema de póliza única. Por lo que se refiere a la póliza de caja, los datos que debe contener serán los siguientes:
* 1.- El encabezado, que comprende el nombre del negocio o empresa de que se trate, el nombre de la póliza (póliza de caja) y el numero que se le asigne.
* 2.- En la parte media (el cuerpo de la póliza) deberá contener: Columna para la fecha de laoperación. Espacio de redacción para anotar el asiento a que dé lugar la entrada o salida de caja, así como la redacción de la operación efectuada. Dos columnas de valores, de las cuales la primera está destinada a los cargos, y la segunda, a los créditos.
* 3.- En la parte inferior (el pie de la póliza) deberán destinarse, cuando menos, tres espacios para escribir las firmas de las personasque intervinieron, a saber:
a. Quien la preparó.
Quien la revisó.
Quien la autorizó

1.3 formato de pólizas su explicación
* Registro de pólizas de diario
En las pólizas de diario se deben registrar las operaciones que se denominan virtuales, es decir que no tienen movimiento de entrada ni salida de efectivo, como ejemplo el registro de las depreciaciones y amortizaciones, asiento...