Polo

UNIVERSIDAD DE QUINTANA ROO
División de Ciencias Políticas y Humanidades
Convocatoria dirigida a todas aquellas personas que reúnan el perfil y deseen
concursar el siguiente puesto:
Asistente

I.

DEFINICIÓN DEL PUESTO
1.1. Nombre
del
Asistente
puesto
1.2. Subordinado a:
Secretario Técnico de Investigación y Posgrado
(STIP)
1.3. Subordinados:
Ninguno
1.4. Relación internaDirector de la DCPH,
con:
jefes de departamento,
docentes y administrativos
1.5. Relación
Alumnos y público en general
externa con:
1.6. Nivel
5

2.

REQUISITOS DEL PUESTO
2.1. Edad en años
20 años en adelante
2.2. Sexo
Indistinto
2.3. Escolaridad
Bachillerato
2.4. Estado civil
Indistinto
2.5. Experiencia y/o
 Informática administrativa,
conocimientos
 Ortografía, redacciónavanzada , archivo y otros
en:
 Manejo de office
 Manejo de conflictos,
 Neurolingüística y aprendizaje acelerado.

3.

FUNCIONES DEL PUESTO
3.1 Genéricas
 Brindar apoyo administrativo a través del desarrollo
de actividades propias de la función secretarial.
(archivo, taquimecanografía, organización de
oficina, etc.).
3.2

Específicas

 Tomar dictado,
 Elaborar y redactaroficios,
 Entregar y recibir correspondencia interna y
externa,
 Realizar y recibir llamadas,
 Archivar,
 Atender al Director, a docentes, alumnos y al
público en general.

3.3

Diarias

 Tomar dictado
 Elaborar oficios, imprimirlos y entregarlos,

 Recibir correspondencia interna y externa,
 Realizar y recibir llamadas,
 Tomar mensajes para el Director y docentes delárea,
 Llevar control de personas que pidan platicar con el
director,
 Dar atención
e
información
a
alumnos,
administrativos y público en general.
3.4

Periódicas

4.Documentación
Requerida

 Archivar,
 Hacer formatos de egresos y comprobaciones de
gastos,
 Apoyar al director en la captura de textos y hacer
presentaciones en power point para su clase,
 Apoyo en la capturadel presupuesto,
 Llevar un control de días económicos de los
profesores de mi área,
 Control de préstamo de la sala de juntas, vídeo
casetera y cañón de video, control de préstamo y
mantenimiento del vehículo de la Dirección,
 Apoyo logístico y de cafetería para diversas
reuniones, eventos y personalidades,
 Control del presupuesto de la Dirección,
 Hacer solicitudes de material deoficina y d e
cafetería cada semestre y llevar control del mismo,
 Mantener con refrescos y agua purificada el frigobar
de la Dirección.
 Oficio de solicitud de participación, dirigido al
Dr. Alfredo Marín Marín, Director de la DCPH
 Currículo vitae con copia de documentación que avale
la información del mismo
 Dos cartas de recomendación
 Constancia de no inhabilitación expedida porla

Secretaría de la Contraloría del Estado; puede
imprimirla
en
la
siguiente
dirección:
http://www.scontraloriaqroo.gob.mx

5. Procedimiento

6. Horario de Trabajo
7. Salario Mensual Bruto
8. Tipo de contratación
9. Fecha de recepción de
Solicitudes

Para la selección de la persona a ocupar el puesto se
conformará una Comisión de Evaluación, que trabajará
en tres fases:
Análisis curricular
 Entrevista y evaluación
 Decisión de la comisión de evaluación.
De lunes a viernes de 09:00 a 17:00, con disponibilidad
de tiempo.
$ 5,373.82
Honorarios asimilables por seis meses, con opción a
recontratación (presupuesto de la DCPH).
Del 24 al 27 de enero de 2012

10. Fecha de entrevista y
evaluación
11. Fecha de publicación,
inicio de labores en el
puesto.
12.Fecha de inicio de labores
en el puesto.
13. Entrega de solicitudes
e informes.

31 de enero de 2012

2 de febrero de 2012
6 de febrero de 2012

Lic. Víctor Maldonado Herrera, Jefe de Recursos
Humanos
Email: vmaldonado@uqroo.mx
Tel: 8350337
Lic. Miguel Hugo Panting Treviño, Responsable
de Desarrollo de Personal
Email: migpanti@uqroo.mx
Tel: 8350336

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