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LEGALIZACION DEL SISTEMA CONTABLE

El sistema contable es un documento importante para la cooperativa, por lo que debe estar estructurado y hecho para clasificar todos los hechos económicos que ocurren en la cooperativa, conteniendo normas y procedimientos para llevar la contabilidad. Aquí te brindamos los pasos a seguir para la legalización del Sistema Contable.
  REQUISITOS PARALEGALIZACION DE SISTEMAS CONTABLES
1. Presentar solicitud firmada por el Representante Legal o Propietario, según sea el caso. (La firma deberá ser autenticada por notario).

2. Descripción del Sistema Contable, Catalogo de Cuentas y Manual de Aplicación, en original y copia, debidamente firmados por Representante Legal o propietario. Además deberá incluirse el Manual de Políticas Contables, casocontrario, se hará constar su no presentación en la resolución respectiva.

3. Anexar fotocopia de NIT y NRC de la Sociedad o NIT, NRC y DUI del Propietario del negocio, según el caso.

4. Anexar Fotocopia del NIT y DUI del Representante Legal (Para sociedades)

5. Anexar fotocopia de constancia de Matricula de Empresa Mercantil o comprobante de Renovación, con su respectivo recibo de pago.6. Anexar fotocopia del Balance Inicial o constancia de haber depositado los estados financieros del último ejercicio, en el Registro de Comercio, según sea el caso.

7. Original y fotocopia del Testimonio de Escritura de Constitución inscrita en el Registro de Comercio. (Para sociedades)

8. Credencial vigente del Representante Legal, inscrita en el Registro de Comercio, en caso de habersevencido el plazo del primer período de representación que conste en el pacto social. (Para sociedades)

NOTA: Cuando se solicite modificación a la estructura del sistema Contable autorizado, deberá detallar en la solicitud con claridad en qué consisten los cambios o modificaciones, y anexar el Sistema Contable autorizado.

Atribuciones de los contadores públicos

1. Participar en laformulación de la política financiera que elabore la Gerencia Administrativa y Financiera,
2. Aplicar conforme a su naturaleza jurídica, características operativas y requerimientos de información, la metodología contable y la periodicidad, estructura y características de los estados contables financieros;
3. Dirigir, coordinar y controlar las labores de registro presupuestario de ingresos y egresosincluidos dentro del Presupuesto y extra-presupuestarios;
4. Efectuar los análisis necesarios sobre los estados financieros y producir los informes para la Unidad Administrativa y Financiera;
5. Llevar registro de la gestión presupuestaria, de caja y patrimonial, así como los resultados operativos, económicos y financieros de la Institución;
6. Mantener actualizado el registro de inventario delos bienes de la Institución;
7. Mantener el archivo de documentación financiera;
8. Analizar la documentación de respaldo para el registro de las diferentes etapas del gasto y el ingreso;
9. Participar en las operaciones de cierre presupuestario y contable;
10. Realizar los informes que se le soliciten en relación a sus funciones;
11. Las demás inherentes a su cargo y que le sean asignadaspor su superior jerárquico.
Legalización de los libros de IVA
Este servicio consiste en la legalización de los libros de Compras, Ventas a Contribuyentes y Ventas a Consumidor Final, que todos los contribuyentes del Impuesto al Valor Agregado (IVA) deben de llevar debidamente registrados y actualizados.
Se legalizan libros de IVA, A PERSONAS NATURALES O JURIDICAS, legalización de contabilidadesen base a NIC NIIF, consultorías.

REQUISITOS PARA AUTORIZACION DE LIBROS DE IVA

1. Presentar formulario de solicitud en original y copia, debidamente completado y autenticado ante Notario
2. Anexar fotocopia de NIT y NRC de la sociedad o NIT, NRC y DUI del Propietario del negocio.
3. Anexar fotocopia de NIT y DUI del Representante Legal. (Para Sociedades)

4. Anexar fotocopia del...