POST REUNI N

POST
REUNIÓN
INTEGRANTES
NEIRA MARIUXI
REYES RONNY
RODRÍGUEZ JOSÉ

FRASE
“Si en una reunión todo el mundo piensa lo mismo, significa
que alguno no está pensando”

General George Patton

SE DEBEREALIZAR
PAGO A
PROVEEDORES

INCLUYE I.V.A.

DEBE SER
LEGAL

IMPUESTOS

AGRADECIMIENTOS
Por parte de
los
organizadores

A los asistentes.
Colaboradores.
Ponentes.
Al personal de servicio.Instituciones

VALORACIÓN POR LA ORGANIZACIÓN Y
GRADO DE CUMPLIMIENTO.

• Evaluación por parte de los
asistentes.
• Se realiza mediante encuestas.

• Verificar en que se ha fallado.
• Se puede corregir en elfuturo.

• El comité general habrá
apreciado otros fallos.
• Debe evaluarse los objetivos.

Se debe hacer un análisis de la
reunión a profundidad.
¿Se convoca a las personas adecuadas?
¿Se preparan lasreuniones con antelación?
¿El lugar es apropiado?
¿El tiempo es excesivo o escaso?
¿Se prepara bien la documentación?
¿Se sigue el orden del día?
¿Se empieza con puntualidad?
¿Se hace y seenvía el acta?
¿Ha sido necesaria la reunión?

CONCLUSIONES
Se realiza un informe.
Se reflejan en un acta.
Dirigido para los superiores o jefes.

ACTAS

Se realiza
terminar
reunión.

al
la

Se debetomar
nota de todo lo
tratado.

Resumen
de
los
aspectos
fundamentales
tratados en la
reunión.

Hay reuniones
en las que es
obligatoria la
realización de
un acta y su
aprobación en
la
reunión
posterior.Es levantada
por
el
secretario.

Firman
directivos.

los

SE ESPECIFICA LO SIGUIENTE:
Las
personas
que
se
han
reunido y los
representados.

Resumen de lo
tratado en cada
uno
de
los
puntos.

Lugar yhora de
convocatoria.

Acuerdos que se
toman.

Orden del día.

Hora
de
levantamiento
de la reunión.

Firma
del
secretario
o
persona
que
levante al acta.

SE ENVÍA A:
Jefes o presidente.
Reunidos enese
momento.
Representados.
Ausentes que fueron
convocados.

El acta definitiva será la
modificada con las alegaciones,
o la misma con un anexo
añadiendo las delegaciones.

INFORMES
Exposición...